Assistant Administratif des Achats (H/F)

MAIDO; Pont-d'Ain; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'électricité basée à Pont d'Ain recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Achats en CDI. Vous devrez suivre les dossiers d'achats et gérer diverses tâches administratives au sein d'une équipe. Une formation BAC +2 et une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire sont nécessaires. Un bon niveau d'anglais et une maîtrise avancée du Pack Office sont également requis. Le salaire proposé varie entre 24K€ et 29K€ par an avec des horaires flexibles.

Prestations

Intéressement

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d’assistanat dans le secteur industriel.
• Maîtrise avancée des fonctions de Pack Office.
• Curiosité intellectuelle et goût pour les chiffres.

Responsabilités

• Suivre les dossiers achats à l’international.
• Gérer les tâches administratives variées liées aux achats.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Anglais (écrit, niveau intermédiaire)

Rigueur

Esprit d'analyse

Formation

BAC +2 dans le domaine administratif ou comptabilité

Description du poste

Assistant Administratif des Achats (H/F)

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d’un remplacement, notre client qui accompagne dans l’acheminement de l’électricité dans notre quotidien, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, en CDI sur Pont d’Ain. Au sein d’une équipe de 10 personnes et rattaché(e) au directeur des achats, vous aurez pour missions principales :

• Suivre les dossiers achats à l’international : rédaction et édition de commandes, passage de commandes (outillages), suivi des commandes, suivi et gestion des transports (prise en compte des droits de douane, incoterms).
• Gérer les tâches administratives : standard téléphonique, réception physique des visiteurs, envoi et réception de colis, classement de dossiers, rédaction de documents, facturation, mise en forme de tableaux pour les acheteurs et la gestion des déplacements des acheteurs (réservation train, avion, hôtel etc.).

Profil recherché

• BAC +2 dans le domaine administratif ou comptabilité.
• Expérience minimum 3 à 5 ans sur un poste d’assistanat dans le secteur industriel.
• Maîtrise obligatoire du Pack Office (Word, Excel, Power Point) sur fonctions avancées.
• À l’aise en anglais (écrit, un peu d’oral) pour échanger avec des fournisseurs ou les équipes en Chine (ponctuellement).
• Personne curieuse intellectuellement, fiable et rigoureuse, esprit d’analyse et de synthèse, goût pour les chiffres, l’administratif et le travail bien fait.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Statut : Employé
• Salaire : 24 K€ à 29 K€ / an + intéressement
• Horaires : 35 h/semaine (lundi au vendredi : 08h00‑12h00 ; 13h30‑16h30) ou possibilité de temps partiel.