Assistant Administratif de Production – Vacances Adaptées

UFCV; Limoges; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Harmonie

Télétravail éventuel

Santé complémentaire

Résumé du poste

UFCV recherche un collaborateur(trice) pour soutenir l’administration des ventes et la logistique des séjours adaptés. Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous assurerez la gestion des inscriptions, des aides financières et l envoi des convocations, tout en assurant le lien avec les équipes opérationnelles etRH.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants.
• Aisance rédactionnelle et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative des séjours et des inscriptions.
• Préparer et vérifier les documents administratifs et les justificatifs dépenses.
• Suivre les réservations d’hébergement et de transport; assurer le lien avec les prestataires.
• Contribuer à la contractualisation des encadrants des séjours et transmettre les modifications au service RH.
• Assurer le télétravail en option selon l’organisation du service.

Connaissances

Informatique

Pack Office

Relationnel

Rédaction

Formation

BTS assistance de direction

DUT Logistique

BUT gestion administrative et commerciale

Description du poste

UFCV recherche un collaborateur(trice) pour soutenir l’administration des ventes et la logistique des séjours adaptés. Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous assurerez la gestion des inscriptions, des aides financières et l envoi des convocations, tout en assurant le lien avec les équipes opérationnelles etRH.