Assistant Admin & Logistique – Séjours Adaptés

UFCV; Nancy; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime familiale

Reconstitution de carrière

Complémentaire santé/prévoyance Harmon

Mutuelle Harmonie

Résumé du poste

UFCV recherche un chargé(e) de gestion administrative et logistique pour soutenir la production des séjours adaptés. Vous contribuerez à la fiabilisation des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Rattaché(e) à la responsable administration des ventes et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurerez les tâches décrites ci‑dessous et vivrez dans un cadre de travail où le télétravail est possible selon l’organisation du service.

Qualifications

• Gestion administrative des séjours et des inscriptions.
• Constitution et vérification des documents administratifs et justificatifs.
• Relation avec les prestataires et services RH.

Responsabilités

• Gestion administrative des séjours de vacances adaptées: déclarations et paramétrage sur logiciel.
• Gestion administrative des inscriptions et aides financières: dossiers et comptes rendus.
• Appui logistique: réservations d’hébergements et véhicules; paiements et liaison avec prestataires.
• Soutien à la contractualisation CEE: création et transmission des modifications.

Connaissances

Aisance informatique

Maîtrise Pack Office

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Formation

BTS assistance de direction

DUT Logistique

BUT gestion administrative et commerciale

Description du poste

UFCV recherche un chargé(e) de gestion administrative et logistique pour soutenir la production des séjours adaptés. Vous contribuerez à la fiabilisation des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Rattaché(e) à la responsable administration des ventes et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurerez les tâches décrites ci‑dessous et vivrez dans un cadre de travail où le télétravail est possible selon l’organisation du service.