Assistant (e) administratif de production H/F

UFCV; Nancy; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime familiale

Reconstitution de carrière

Complémentaire santé/prévoyance Harmon

Mutuelle Harmonie

Résumé du poste

UFCV recherche un chargé(e) de gestion administrative et logistique pour soutenir la production des séjours adaptés. Vous contribuerez à la fiabilisation des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Rattaché(e) à la responsable administration des ventes et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurerez les tâches décrites ci‑dessous et vivrez dans un cadre de travail où le télétravail est possible selon l’organisation du service.

Qualifications

• Gestion administrative des séjours et des inscriptions.
• Constitution et vérification des documents administratifs et justificatifs.
• Relation avec les prestataires et services RH.

Responsabilités

• Gestion administrative des séjours de vacances adaptées: déclarations et paramétrage sur logiciel.
• Gestion administrative des inscriptions et aides financières: dossiers et comptes rendus.
• Appui logistique: réservations d’hébergements et véhicules; paiements et liaison avec prestataires.
• Soutien à la contractualisation CEE: création et transmission des modifications.

Connaissances

Aisance informatique

Maîtrise Pack Office

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Formation

BTS assistance de direction

DUT Logistique

BUT gestion administrative et commerciale

Description du poste

Au sein de l'équipe administration des ventes, vous assurez le soutien administratif et logistique nécessaire à la production des séjours du secteur des vacances adaptées (séjours pour adultes en situation de handicap).

Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Sous la responsabilité de la responsable administration des ventes et en lien fonctionnel avec les équipes opérationnelles, vos principales missions serontde :

Gestion administrative des séjours de vacances adaptées

• Contribuer à la déclaration des séjours
• Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)
• Préparer les documents administratifs des séjours
• Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours

Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)

• Gérer les dossiers d’aides financières aux vacances
• Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers
• Gérer les remboursements des frais médicaux
• Contribuer à l’envoi des convocations

Appui logistique

• Suivre les réservations d’hébergements et de véhicules
• Suivre les paiements des contrats d’hébergements et de véhicules
• Assurer le lien administratif avec les prestataires

Soutien à la contractualisation CEE

• Création de contrats des encadrants de séjours
• Transmission des modifications contractuelles aux services RH

Informations rémunération et conditions de travail

Salaire brut temps plein : 2048,79 € brut/mois

(indice 285 de la convention collective ECLAT)

Primes conventionnelles complémentaire (prime familiale, reconstitution de carrière)

Télétravail volontaire possible selon organisation du service

Complémentaire santé/ prévoyance - Harmonie mutuelle

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026

Formation

• Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative: BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale…

Compétences

• Aisance avec l'outil informatique et l’utilisation de logiciels
• Bonne maitrise du pack office,
• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles

Expériences

• Expérience de la gestion administrative
• Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus
  

Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence, capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe.