Assistant de direction F/H H/F

Les HLM recrutent; Romainville; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mutuelle d'entreprise

32 jours de congés + 14 RTT

Comité d’entreprise engagé

Résumé du poste

Seine-Saint-Denis habitat recherche un Assistant de direction F/H pour soutenir la directrice générale adjointe et la Directrice de la communication. Vous assurerez le secrétariat, le suivi des sollicitations et la gestion des agendas, tout en participant à l’organisation d’événements internes et à des projets transversaux.

Formation en assistanat de direction et une première expérience sur un poste similaire sont demandées.

Qualifications

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Formation en assistanat de direction.
• Autonomie, rigueur et excellent sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi des sollicitations et courriers et interface avec les services.
• Suivi de dossiers spécifiques et convocation en CC... (CCL) et DRIHL le cas échéant.
• Conception et correction de supports de présentation et organisation logistique d’évènements.
• Gestion de l’agenda et filtrage des appels presse pour la Directrice de la Communication.
• Pilotage ou prise en charge de projets transversaux au sein de la DGA et gestion administrative et budgétaire.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Assistanat de direction formation

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de direction F/H H/F

Description de l'entreprise

Acteur majeur de l’immobilier social,Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d’investissement d’ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l’ambition collective et les valeurs de nos 720 collaborateurs à travers nos engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de nos ressources, notre éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à nos locataires et collaborateurs.

Description de la mission

Vous assurez le secrétariat de la directrice générale adjointe en charge de la gestion du patrimoine, de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales. A titre complémentaire vous assurez également le secrétariat de la Directrice de la communication.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Suivi des sollicitations et courriers

• Assurer le suivi des sollicitations et signalements adressés à la Direction et au Président (hors courriers directement pris en charge par la Cheffe de cabinet)


• Analyser les demandes diverses et assurer l’interface entre les services et les demandeurs


• Préparer les projets de réponse soumis à la signature du Directeur concerné (DG, DGA ou DGL)

Suivi de dossiers spécifiques

• Assurer le suivi des dossiers signalés par la DRIHL (direction régionale et interdépartementale de l'hebergement et du logement) et des convocations en Commission de conciliation SSD du Conseil de Concertation Locative (CCL) (interface avec les membres, convocations et participation aux réunions)

Contribution à l’organisation des évènements internes (séminaires, vœux, CODIR élargi…)

• Rédaction et envoi des invitations et convocations


• Contribution à la conception et la correction de supports de présentation


• Organisation logistique

Assistance à la Directrice de la Communication

• Gérer et coordonner l’agenda


• Assurer le filtrage des appels presse


• Contribuer au respect des délais des communications récurrentes (newsletters, lettre aux locataires…)


• Assurer le suivi budgétaire

Vous serez amené/e à piloter ou prendre en charge des projets transversaux au sein de la DGA dont la gestion administrative et budgétaire de certains dossiers sur votre périmètre

Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale.

C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel.

Ce que nous vous offrons :

• Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : télétravail, mutuelle d'entreprise, 32 jours de congés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail)


• Rémunération brute annuelle entre 35 et 40Ke


• Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes


• Un comité d’entreprise engagé

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en assistanat de direction.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et êtes doté/e d'un excellent sens de l'organisation.

Dynamique, organisé/e et polyvalent/e vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.