Assistant administratif & courrier - Polyvalent et réactif
Ville d'Annecy
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
La Ville d'Annecy recherche un Assistant administratif règlementaire (H/F) à temps complet, au sein du service ressources, pour un remplacement. Vous assurez le suivi des actes administratifs et le courrier, hors documents financiers, et vous êtes référent courrier des directions Sport.
Vous participez à la polyvalence du service mutualisé, accueillez le public et gérez les inscriptions ASM. Diplômé Bac+2 en administration avec au moins 2 ans d'expérience, vous avez une excellente rédaction, une
Qualifications
- Bac+2 en administration et expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.
- Excellente qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Bonne maîtrise informatique et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
- Bonne communication, rigueur et organisation.
Responsabilités
- Rédaction, relecture et mise en forme des actes administratifs et diffusion dans le circuit de validation jusqu'à diffusion (courriers, comptes-rendus, arrêtés).
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers le contact adapté.
- Gestion administrative des Activités Sportives Municipales (ASM): inscriptions, listes et mails dédiés.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
La Ville d'Annecy recherche un Assistant administratif règlementaire (H/F) à temps complet, au sein du service ressources, pour un remplacement. Vous assurez le suivi des actes administratifs et le courrier, hors documents financiers, et vous êtes référent courrier des directions Sport.
Vous participez à la polyvalence du service mutualisé, accueillez le public et gérez les inscriptions ASM. Diplômé Bac+2 en administration avec au moins 2 ans d'expérience, vous avez une excellente rédaction, une
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