Gestionnaire administratif H/F

Ville d'Annecy; Annecy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

25 jours congés annuels

RTT jusqu'à 23 jours

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Résumé du poste

Ville d'Annecy recherche un Gestionnaire administratif au sein de la Direction Préventions et Sécurité publique pour assurer l’instruction et le suivi des dossiers administratifs et le pilotage de l’activité des services. Poste à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux.

Vous organisez et suivez les réponses aux usagers, instruisez les procédures liées au domaine public et préparez les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée dans l’administration publique.
• Formation BAC minimum et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Instruire et suivre les dossiers administratifs portés par la direction.
• Organiser et suivre le processus de réponses aux usagers.
• Instruire les dossiers et gérer les recours administratifs préalables obligatoires.
• Rédiger et notifier les arrêtés municipaux.
• Préparer les réunions, noter et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions.

Connaissances

Gestion administrative

Formation

BAC minimum

Description du poste

La Direction Préventions et Sécurité publique composée de 150 agents recrute pour son Service Soutien un Gestionnaire administratif H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) à la cheffe de service, vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers administratifs portés par la direction. Vous participez au pilotage de l'activité des services.

A ce titre, vos missions principales sont d'organiser, mettre en oeuvre et suivre le processus de réponses aux usagers.

Vous devez instruire les dossiers et assurer la gestion des recours administratifs préalables obligatoires.

Vous instruisez également les demandes d'occupation du domaine public, rédiger et notifier les arrêtés municipaux.

Vous participez à l'organisation de la Direction (gestion des agendas, des mails, des plannings, des réunions…).

Enfin vous préparez les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.

Conditions d'exercice :

• Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité
• Lieu du poste: Mairie déléguée de Meythet - 1 rue de l'hôtel de ville - 74960 ANNECY

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

• - être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
• - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
• - disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
• - bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d’une expérience similaire réussie.

De formation BAC minimum, vous êtes à l’écoute et faites preuve d'organisation et de rigueur.

Vous avez l’habitude de collaborer étroitement avec la direction.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.