Assistant administratif (H/F)

Precia Molen Group; Reims; Híbrido; EUR 23.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Precia Molen Service, filiale du groupe PRECIA MOLEN, cherche un Assistant administratif en CDI pour son agence de Reims. Vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.

Le poste nécessite une expérience d’au moins un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens, une bonne maîtrise de la bureautique et idéalement SAP. Vous êtes rigoureux, réactif et doté d’un excellent relationnel client.

Formación

• Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur).
• Maîtrise de SAP serait un plus.
• Expérience minimum d’un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens.
• Proche du terrain, polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et excellent relationnel, notamment avec les clients.

Responsabilidades

• Planifier les interventions et gérer la logistique associée (pieces de rechange, commandes de marquage).
• Assurer l’accueil téléphonique de l’agence.
• Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes.
• Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations).
• Préparer les demandes de facturation et relancer les clients en cas d’impayés jusqu’au règlement.
• Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile.

Conocimientos

Bureautique

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Leader dans notre secteur, Precia Molen Service, est une filiale du groupe PRECIA MOLEN, entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 75 ans dans la conception et la fabrication d’équipements de pesage.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence de Reims.

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.

VOTRE QUOTIDIEN :

• Assurer l’accueil téléphonique de l’agence
• Planifier les interventions et gérer la logistique associée (commandes de pièces de rechange, commandes de marquage, etc.)
• Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes
• Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations…)
• Préparer les demandes de facturation et effectuer les relances clients en cas d’impayés jusqu’à obtention du règlement
• Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile concernant les clients à la société

• Suivre certains indicateurs de performance, assurer le suivi des actions issues des audits internes et externes, et mettre à jour la documentation associée

VOTRE PROFIL :

• Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur)
• Maîtrise de SAP serait un plus

• Expérience minimum d’un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens
• Proche du terrain, vous devrez faire preuve de polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et avoir un excellent relationnel, notamment avec les clients.

TYPE DE CONTRAT :

CDI de 35 heures hebdomadaires.