Assistant administratif (H/F)

Precia Molen Group; Limoges; Hybrid; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Precia Molen Service, filiale du groupe PRECIA MOLEN, recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI pour l’agence de Limoges. Vous assurerez la planification et le suivi des techniciens, en lien étroit avec les équipes terrain, et apporterez un soutien administratif quotidien.

Require une année d’expérience en gestion d’équipes et une formation bureautique. Le poste se situe à Limoges, CDI 35h/semaine, avec SAP comme outil éventuel.

Qualifikationen

• Formation bureautique requise (traitement de texte et tableur).
• Expérience minimale d’un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens.
• Polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et bon relationnel avec les clients.

Aufgaben

• Accueil téléphonique de l’agence.
• Planifier les interventions et gérer la logistique associée (pieces de rechange, marquage).
• Apporter un support administratif aux techniciens au quotidien.
• Gérer les dossiers techniques du personnel habilité (formations, habilitations…).
• Préparer les demandes de facturation et relancer les clients en cas d’impayés.
• Veiller au respect des cahiers des charges et transmettre les informations clients.

Kenntnisse

Polyvalence

Réactivité

Pédagogie

Relationnel

Rigueur

Ausbildung

Formation bureautique

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Leader dans notre secteur, Precia Molen Service, est une filiale du groupe PRECIA MOLEN, entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 75 ans dans la conception et la fabrication d’équipements de pesage.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence de Limoges.

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.

VOTRE QUOTIDIEN :

• Assurer l’accueil téléphonique de l’agence

• Planifier les interventions et gérer la logistique associée (commandes de pièces de rechange, commandes de marquage, etc.)

• Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes

• Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations…)

• Préparer les demandes de facturation et effectuer les relances clients en cas d’impayés jusqu’à obtention du règlement

• Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile concernant les clients à la société

• Suivre certains indicateurs de performance, assurer le suivi des actions issues des audits internes et externes, et mettre à jour la documentation associée

VOTRE PROFIL :

• Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur)

• Maîtrise de SAP serait un plus

• Expérience minimum d’un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens

• Proche du terrain, vous devrez faire preuve de polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et avoir un excellent relationnel, notamment avec les clients.

TYPE DE CONTRAT :

CDI de 35 heures hebdomadaires.