Assistant Administratif & Coordination Opérationnelle

Bassin de Pompey; Houdemont; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Houdemont pour soutenir le fonctionnement quotidien et coordonner les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous faciliterez les échanges et assurerez un suivi rigoureux des actions confiées, dans un cadre exigeant nécessitant précision et professionnalisme.

Le poste implique la collaboration étroite avec l'encadrement et demande une bonne organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets

Qualifications

• Doit démontrer une capacité d'organisation et de discrétion.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires.
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Gestion des priorités et traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre interlocuteurs internes et externes.
• Amélioration continue des processus et optimisation des méthodes de travail.
• Soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Reporting

Travail en équipe

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Houdemont pour soutenir le fonctionnement quotidien et coordonner les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous faciliterez les échanges et assurerez un suivi rigoureux des actions confiées, dans un cadre exigeant nécessitant précision et professionnalisme.

Le poste implique la collaboration étroite avec l'encadrement et demande une bonne organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets