Assistant Administratif — Contrats & Immobilier

Alliade Habitat; Lyon; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Primes vacances

Télétravail 1 jour

Mutuelle

Prévoyance

Ticket restaurant

PEE / épargne entreprise

Intéressement

Chèques vacances

Bons d'achats

Transports 70%

Académie interne

Conciergerie

Résumé du poste

Alliade Habitat recherche un gestionnaire contrats au sein du service contrat pour assurer le suivi des marchés d'entretien et la création des contrats liés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

Vous assurerez le suivi administratif, le traitement de la facturation, le calcul des ajustements de charges locatives et les évolutions contractuelles, avec un ensemble d'avantages et un télétravail hebdomadaire.

Qualifications

• Formation Bac pro ou Bac+2; affinité pour les chiffres et rigueur.
• Polyvalence et grande capacité d'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre les marchés d'entretien.
• Créer les contrats et engager les aspects financiers via l'outil interne.
• Suivre administrativement les contrats et leurs évolutions.
• Traiter administrativement la facturation (listing locataire, attestation TVA).
• Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
• Mettre en place les contrats pour les opérations neuves.
• Traiter et vérifier la facturation des contrats.
• Veiller au respect des délais de paiement et réclamer les échéances non facturées.

Connaissances

Affinité pour les chiffres

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac pro ou Bac+2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Alliade Habitat recherche un gestionnaire contrats au sein du service contrat pour assurer le suivi des marchés d'entretien et la création des contrats liés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

Vous assurerez le suivi administratif, le traitement de la facturation, le calcul des ajustements de charges locatives et les évolutions contractuelles, avec un ensemble d'avantages et un télétravail hebdomadaire.