Assistant administratif contrats et facturation H/F

Cci Paris Idf; France; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Résumé du poste

La Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Île-de-France recherche un Assistant administratif contrats et facturation H/F. Vous assurez la gestion administrative des contrats, de leur saisie à la facturation, et interviendrez en soutien du service dédié.

Poste rattaché au Responsable de la Cellule Contrats et facturation, avec des missions liées à l’alternance, l’accompagnement des entreprises et le suivi financier des OPCO. Candidatures internes ouvertes jusqu’au 12 octobre 2026.

Qualifications

• Profil minimum Bac et/ou 2 ans d'expérience dans le domaine de la formation.
• Expérience du secrétariat dans un établissement de formation souhaitée.
• Bonnes compétences en bureautique et adaptation à l'environnement de travail.

Responsabilités

• Gérer la saisie des contrats et la facturation depuis le démarrage jusqu’à la facturation.
• Relayer avec le service Promotion Relations Entreprises pour le placement d’un jeune en entreprise et saisir les contrats et conventions de formation.
• Accompagner les entreprises pour la saisie des contrats et suivre les accords de prise en charge.
• Suivre les contrats d’apprentissage en lien avec les OPCO et assurer la facturation des OPCO et employeurs publics, et des jeunes sans contrat.
• Gérer et suivre les ruptures de contrat.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Bureautique

Formation

Baccalauréat

Outils

Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant administratif contrats et facturation H/F

Description du poste

Convention collective/emploi conventionnel

Domaine d'activité

Intitulé du poste

Assistant administratif contrats et facturation H/F

Rattaché au Responsable de la Cellule Contrats et facturation, vous assurez la gestion administrative depuis la saisie des contrats jusqu’à leur facturation.

Lesmissions :

• Relais du service Promotion Relations Entreprises lors du placement d’un jeune en entreprise pour saisir les contrats et conventions de formation;
• Accompagnement des entreprises pour la saisie des contrats;
• Suivi des accords de prise en charge;
• Gestion des contrats d’apprentissage en lien avec les OPCO;
• Facturation des OPCO et employeurs publics, des contrats d’apprentissage et jeunes sans contrat;
• Gestion et suivi des ruptures de contrat.

Profil recherché

Vous êtes de profil minimum Bac et/ou avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la formation, idéalement de l’apprentissage.

Expérience du secrétariat dans un établissement de formation (collège, lycée, CFA…) souhaitée.

Très bon usage des outils de travail (bureautique) et une bonne adaptation à l’environnement de travail.

Sens de la rigueur et de l’organisation indispensables.

Qualités relationnelles et de travail en équipe.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature interne : 12 octobre 2026

Type de contrat

Temps de travail

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Agent de maîtrise

Déplacement

Télétravail

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

13ème mois

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu de travail

Critères candidat

Niveau d'études

Baccalauréat

Expérience requise

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l'Etat animé par des chefs d'entreprise élus, qui intervient auprès de plus de 85 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC qui forme annuellement 2 000 apprentis. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites.

Entité de rattachement de l'offre

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l'Etat animé par des chefs d'entreprise élus, qui intervient auprès de plus de 85 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC qui forme annuellement 2 000 apprentis. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites. Dans le cadre de son nouveau projet d'établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.

• DGA DEVELOPPEMENT COMMERCIAL ET SERVICES AUX ENTREPRISES