CHARGÉ(E) D’EXPLOITATION DE L’ESPACE FREDERIC MISTRAL

Ville de Sainte-Maxime; Sainte-Maxime; Sur place; EUR 39 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIFSEEP (IFSE / CIA)

COS Méditerranée

Titres restaurant

Mutuelle

Compte Epargne Temps

Démarche QVT

Charte télétravail

Charte managériale

Parking gratuit

Résumé du poste

Ville de Sainte-Maxime recherche un Chargé d’exploitation de l’Espace Frédéric Mistral pour piloter l’exploitation d’un nouvel équipement dédié à l’accueil d’événements, d’expositions et d’animations tout au long de l’année.

Vous assurerez l’ouverture/fermeture, organiserez l’occupation des espaces, et veillerez au respect des règles ERP, en coordonnant la programmation et les usages, ainsi que les aspects techniques (son, lumière, vidéo) et la sécurité.

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation des ERP et de la sécurité des lieux recevant du public.
• Maîtrise des fondamentaux techniques en son, lumière et vidéo.
• SSIAP 1 apprécié.
• Aisance avec les outils bureautiques et de planification.

Responsabilités

• Assurer l’ouverture, la fermeture et le bon fonctionnement général du site.
• Organiser l’occupation des espaces et veiller au respect des règles ERP et des jauges.
• Garantir la continuité de service et être l’interlocuteur de référence sur l’exploitation.
• Piloter l’exploitation de l’équipement et coordonner les événements.
• Valider les plannings d’occupation et superviser les montages/démontages.

Connaissances

ERP connaissance

Sonnorisation

Lumière

Vidéo

SSIAP 1

Bureautique

Planification

Outils

Systèmes sonores

Éclairage

Vidéo

Description du poste

vous participerez activement à la mise en service, au développement et au rayonnement de ce nouvel équipement municipal.

Entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel. La Ville de Sainte-Maxime, station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, poursuit le développement de son offre culturelle, événementielle et touristique.

Dans ce cadre, elle recrute son(sa) Chargé(e) d'exploitation de l'Espace Frédéric Mistral, nouvel équipement structurant dédié à l'accueil d'événements, d'expositions et d'animations tout au long de l'année.

• accueillir les manifestations actuellement organisées sous le chapiteau du Théâtre de la Mer (hors programmation des concerts estivaux) ;
• développer une programmation d'expositions temporaires variées ;
• enrichir et diversifier l'offre événementielle, culturelle et touristique proposée aux habitants et visiteurs.

Au cœur de ce projet, vous participerez activement à la mise en service, au développement et au rayonnement de ce nouvel équipement municipal.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction Évènementiel et Animation, le/la Chargé(e) d’exploitation sera chargé d’assurer le pilotage et l’exploitation de l’Espace Frédéric Mistral.

Pilotage Et Exploitation Du Lieu

• Assurer l’ouverture, la fermeture et le bon fonctionnement général du site,
• Organiser l’occupation des espaces, veiller au respect des règles ERP et des jauges,
• Garantir la continuité de service dans le cadre des usages multiples,
• Être l’interlocuteur de référence sur l’exploitation du lieu.

Coordonner La Programmation Et Les Usages

• Assurer l’accueil des événements et le suivi des plannings d’occupation,
• Superviser ou organiser des montages et démontages,
• Assurer la validation technique et logistique et les compatibilités,
• Mettre en œuvre les fiches techniques,
• Effectuer des manipulations de bases en régie son, lumière et vidéo concernant les équipements intégrés du lieu.

Sécurité, Réglementation, Prévention

• Veiller à la sécurité incendie (formation SSIAP),
• Assurer le suivi des équipements et interlocuteur des prestataires,
• Assurer le suivi des dossiers de sécurité, commissions et registres,
• Anticiper les configurations à risque (forte affluence).

Encadrement Fonctionnel

• N+1 de l’équipe de gardiens mutualisés
• Élaborer et valider les plannings en lien avec le chef d’équipe
• Élaborer les budgets liés à l’exploitation du site
• Assurer la supervision fonctionnelle des saisonniers

Missions Annexes

• Assurer la sonorisation de certains événements de la Ville (réunion publiques, inaugurations…)
• Aide et renfort logistique en cas de pics d’activité

Conditions d’exercice

• Poste à temps complet (39 heures hebdomadaires) ;
• Organisation du temps de travail pouvant être annualisée en fonction des nécessités de service et de la programmation des manifestations ;
• Horaires variables avec disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et jours fériés selon les événements accueillis ;
• Présence requise lors des manifestations et des temps forts de la programmation:

Profil Recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à coordonner plusieurs activités dans un environnement événementiel exigeant.

Vos Atouts

• Bonne connaissance de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP) ;
• Maîtrise des fondamentaux techniques en son, lumière et vidéo ;
• Connaissances en sécurité des manifestations et prévention des risques ;
• SSIAP 1 apprécié ;
• Aisance avec les outils bureautiques et de planification.

Vous Savez

• Piloter l'exploitation d'un équipement ou coordonner des événements ;
• Anticiper les besoins techniques et logistiques ;
• Gérer les imprévus avec efficacité et sang-froid ;
• Travailler en lien avec de multiples interlocuteurs (prestataires, associations, services municipaux, organisateurs).

Votre Personnalité Fera La Différence

• Sens du service public et de l'accueil ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
• Disponibilité, implication et adaptabilité ;
• Rigueur et goût du terrain.

Vous souhaitez participer au lancement et au développement d'un équipement événementiel majeur pour la Ville de Sainte-Maxime ? Rejoignez-nous et contribuez à faire vivre un lieu au cœur de l'animation culturelle, touristique et évènementielle du territoire.

Présentation De La Structure

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du collectif et rejoindre une collectivité moderne, active et dynamique ?

La Ville de Sainte-Maxime est faite pour vous !

Station balnéaire dynamique et surclassée 40 à 80 000 habitants, entre terre et mer, dans un cadre de vie exceptionnel, s’ouvrant sur le golfe de Saint Tropez et sur le massif des Maures.

Sainte-Maxime, c’est une collectivité soucieuse du bien-être au travail et favorisant le développement des compétences de ses agents.

Intégrer Sainte-Maxime, c’est rejoindre une collectivité à taille humaine, animée par une vision ambitieuse et dynamique. Nous avons besoin de VOUS !

Avantages

• RIFSEEP (IFSE / CIA)
• Adhésion COS Méditerranée (gratuité pour l’agent)
• Titres restaurant (maximum 15 /mois, valeur faciale 10 € dont 6 € pris en charge par la collectivité) => gain de pouvoir d’achat de 1 080 € sur une année pleine
• Contrat groupe Prévoyance (maintien du salaire) – Participation mensuelle employeur de 10€
• Contrat Mutuelle labélisé : participation mensuelle employeur de 25 €RTT
• Compte Epargne Temps
• Démarche QVT
• Charte télétravail
• Charte managériale
• Parking gratuit