GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE

Saintgenislaval; Laval; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes annuelles et CIA

Chèques déjeuner

Transport en commun pris en charge

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Job summary

La commune de Saint-Genis-Laval recherche un gestionnaire budgétaire et comptable pour assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes et le suivi des budgets.

Sous l'autorité du responsable du service Finances, vous assurez les écritures, les virements, les échanges avec les fournisseurs et les partenaires, et contribuez à la fiabilisation des données.

Le poste offre des primes et évolutions, télétravail possible, 37h/semaine, travail à Saint-Genis-Laval.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique et des nomenclatures M57 / M22.
• Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics et aux régies.
• Mise en application des procédures d'exécution comptable des dépenses et des recettes.
• Bonne pratique des outils bureautiques, notamment des tableurs.
• Connaissance des logiciels métiers: Ciril Finances, Chorus, Hélios, Finance Active, Totem.

Responsibilities

• Exécution comptable des dépenses et des recettes relevant de votre portefeuille.
• Transmission des flux comptables et respect des délais réglementaires.
• Suivre les engagements comptables et les pièces justificatives.
• Accompagner les services dans l'exécution des budgets et la gestion des opérations financières.
• Contribuer à la fiabilisation des données et au classement des pièces.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse financière

Gestion budgétaire

Connaissance comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Esprit d’équipe

Education

Formation en Comptabilité ou Finances

Tools

Ciril Finances

Chorus

Hélios

Finance Active

Totem

Job description

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé:

Climat de confiance: loyauté et reconnaissance

Esprit d’équipe: intelligence collective et solidarité

Capacité d’adaptation: innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseauet déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27!: 2 étoiles (2024)

Ville fleurie: 3 fleurs (2023)

Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

Direction et services : Direction Administrative et Financière

Type de poste: Fonctionnaire ou contractuel

Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur

Catégorie d’emploi: C ou B

Temps de travail: 37h par semaine sur 4,5 jours

Lieux de travail: 106 avenue Georges Clemenceau, 69230 Saint-Genis-Laval

Rémunération: Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSE

Formationobligatoire : Comptabilité ou Finances

Expérience: Intermédiaire / Expert

Possibilité de télétravail: Oui

MISSIONS ET DESCRIPTION

Sous l’autorité du responsable du service Finances – Contrôle de gestion, le/la gestionnaire budgétaire et comptable assure l'exécution comptable des dépenses et des recettes de la collectivité dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle accompagne les services dans le suivi de leurs opérations financières, garantit la fiabilité des écritures comptables et contribue à la sécurisation des procédures ainsi qu'à la continuité du service.

Les missions principales:

Mission 1: Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes

Vous assurez le traitement des dépenses et des recettes relevant de votre portefeuille de services, de la réception des factures et des pièces justificatives jusqu'à la génération des écritures comptables.

Vous visez les virements de crédits et les bons de commandes, et suivez les engagements comptables.

Vous contrôlez la conformité des pièces justificatives et des écritures avant l'émission des mandats et des titres.

Vous veillez à la transmission des flux comptables et au respect des délais réglementaires.

Mission 2: Assurer le traitement des opérations comptables spécifiques

Vous prenez en charge les opérations comptables particulières relevant de votre portefeuille, notamment l’exécution comptable des marchés publics, le versement des subventions, le traitement des échéances d’emprunts, les écritures et la tenue des actes des régies, la déclaration des opérations de TVA, les écritures de refacturations, les recettes à régulariser, les débits d’office…

Vous saisissez les immobilisations et participez à la tenue de l'état de l’actif.

Mission 3: Accompagner les services et les partenaires dans la gestion comptable

Vous accompagnez et conseillez les services dans l’exécution quotidienne de leurs budgets.

Vous assurez les relations avec les fournisseurs, la Direction Générale des Finances Publiques, les régisseurs et les référents financiers de la collectivité, et traitez les observations de la DGFIP afin de garantir la régularité des opérations comptables.

Mission 4: Participer à la qualité et à la continuité du service Finances

Vous contribuez à la fiabilisation des données, notamment la base tiers et les coordonnées bancaires.

Vous participez à la diffusion d'une culture comptable auprès des services et veillez à l’application des procédures.

Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des pratiques.

Vous assurez la continuité du service en participant à l'accueil téléphonique et physique, aux missions transversales et partagées de l'équipe, notamment le classement et l'archivage des pièces.

Les missions secondaires:

Vous participez au traitement des opérations diverses et ponctuelles déléguées en fonction des besoins du service et de la charge de travail de l'équipe, et vous contribuez au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et de solidarité.

Compétences techniques :

Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique et des nomenclatures M57 / M22.

Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics et aux régies.

Mise en application des procédures d'exécution comptable des dépenses et des recettes.

Bonne pratique des outils bureautiques, notamment des tableurs.

Connaissance appréciée des logiciels métiers: Ciril Finances, Chorus, Hélios, Finance Active, Totem.

Capacité à contrôler, analyser et fiabiliser les données comptables.

Compétences relationnelles:

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Capacité d'analyse et de gestion des priorités.

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Discrétion professionnelle et sens des responsabilités.

Sens du service public et aptitude à accompagner les services dans leurs démarches.

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel):

Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,

Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).

Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N-1 au 30 juin N 0

Les avantages sociaux:

Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois).

Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 19€/17€/15€ mois.

Contrats collectifs prévoyance avec un participation de 75% de prise en charge par le collectivité .

Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.

Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.

Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.