Assistant Administratif Comptable

Dynames Global Security; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Dynames Global Security recherche un(e) Assistant(e) Administratif Comptable pour renforcer son équipe à Boulogne‑Billancourt. Vous assurez le suivi administratif et comptable quotidien: factures clients et fournisseurs, paiements, notes de frais et classement des pièces.

Vous participez aux clôtures mensuelles, au suivi budgétaire et à la mise à jour des tableaux de bord. Vous rédigez des courriers, gérez les appels et emails, et coordonnez avec l’expert‑comptable, les banques et les

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 souhaité).
• Première expérience sur poste similaire souhaitée.
• Autonomie et sens du service, confidentialité et rigueur.

Responsibilities

• Suivi administratif et comptable quotidien: factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, suivi des notes de frais et classement des pièces comptables.
• Participation aux clôtures mensuelles, suivi budgétaire et mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction de courriers, gestion des appels et emails, coordination avec partenaires externes (expert‑comptable, banques, prestataires).

Skills

Communication

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Relationnel

Education

Bac+2 en comptabilité/administration

Tools

Pennylane

Payfit

Excel

Job description

Dynames Global Security recherche un(e) Assistant(e) Administratif Comptable pour renforcer son équipe dans le cadre de son développement. En lien avec la direction et le service financier, la personne en poste assure le suivi administratif et comptable quotidien : gestion des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, suivi des notes de frais et classement des pièces comptables. Elle participe à la préparation des clôtures mensuelles, au suivi des budgets et à la mise à jour des tableaux de bord.

Parmi les missions figurent également la rédaction de courriers, la gestion des appels et des emails, ainsi que la coordination avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, prestataires).

Ce poste est à temps plein, exercé en présentiel sur le site de Boulogne-Billancourt ou sur site de production.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et à transmettre des informations de manière claire.
• Maîtrise de l’assistance administrative : gestion de dossiers, organisation, classement, suivi des échéances et forte rigueur dans l’exécution des tâches.
• Bonnes connaissances en finance et comptabilité, compréhension des flux financiers, des factures, des relances et des principes comptables de base.
• Utilisation aisée ou capacité de maîtrise rapide des logiciels comptable / RH et bureautiques (Pennylane, Payfit, Excel), avec capacité à apprendre de nouveaux outils numériques.
• Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 souhaité) et première expérience réussie sur un poste similaire.
• Autonomie, sens du service, confidentialité, attention au détail et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Lieu d'exécution

Poste à temps plein, présence sur site à Boulogne-Billancourt ou sur site de production (zone de Vernon - à confirmer).