Assistant Administratif & Commercial - F/H

Groupe Vitamine T; Paris; Remoto; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle d'entreprise

Abonnement transports à 50%

Prime de vacances

Prime d'intéressement

Titres restaurant

Plateforme CSE GIFTEO

Chèques cadeaux en fin d'année

Événement de fin d'année

Descrizione del lavoro

Inzerty est à la recherche d’un Assistant Administratif & Commercial pour intervenir chez l’un de ses clients, acteur majeur du conseil et des services numériques, afin de piloter opérationnellement un contrat cadre dans le secteur public. Poste en télétravail possible et temps plein, ordinateur portable fourni.

Vous rejoindrez une équipe structurée, avec des missions allant de l’administration commerciale au reporting, en passant par la préparation des pièces administratives et la gestion des

Competenze

• Formation minimum BTS tertiaire (ou équivalent).
• Intérêt marqué pour les missions administratives et commerciales dans un cadre structuré.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.

Mansioni

• Gérer et archiver les PV de mission et suivre les CRA des consultants.
• Participer au processus de facturation client et fiabiliser les données.
• Contribuer au pilotage administratif d’un contrat cadre et veiller au respect des engagements.
• Mettre en forme et capitaliser les documents de réponse aux appels d’offres (CV, références, pièces administratives).
• Collaboration avec l’équipe commerciale et les partenaires insertion (IAE) pour assurer qualité et délais.

Conoscenze

Pack Office

Facturation B2B

ERP

Marchés publics

Prestation informatique

Formazione

BTS tertiaire (ou équivalent)

Descrizione del lavoro

En quête d’un nouveau défi professionnel dans un environnement structuré, exigeant et au cœur des enjeux d’un grand groupe ?

Et si tu rejoignais Inzerty pour intervenir chez l’un de nos clients, acteur majeur du conseil et des services numériques, afin de contribuer au pilotage opérationnel d’un contrat cadre stratégique dans le secteur public, en tant qu’Assistant Administratif & Commercial ?

Tu te demandes en quoi consistera ton rôle ? Voici un aperçu de tes futures missions au quotidien :

Lundi - Administration commerciale

Assurer la gestion et l’archivage des PV de mission, suivre les comptes rendus d’activité (CRA) des consultants et participer au processus de facturation client (collecte des éléments, vérifications, fiabilisation des données).

Mardi - Suivi contractuel & rigueur opérationnelle

Contribuer au pilotage administratif d’un contrat cadre majeur et veiller au respect des engagements contractuels en lien avec l’équipe commerciale dédiée au compte client.

Mercredi - Reporting & tableaux de bord

Participer à la préparation des reportings contractuels (reporting commercial, RSE, tableaux de bord de suivi) et garantir la fiabilité des informations transmises.

Jeudi - Appels d’offres & formalisation

Mettre en forme et capitaliser les documents de réponse aux appels d’offres : mise à jour des CV consultants, formalisation des références, préparation des pièces administratives.

Vendredi - Relation partenaires & coordination

Apporter un appui dans la relation avec les partenaires insertion du dispositif IAE et collaborer étroitement avec l’équipe commerciale dans un objectif de qualité et de respect des délais.

Les missions te parlent ? Alors lis la suite !

Ce que nous recherchons :

Tu disposes d’une formation minimum de type BTS tertiaire (ou équivalent) et tu as une appétence affirmée pour les missions administratives et commerciales dans un environnement structuré.

Tu es rigoureux·se, organisé·e, persévérant·e et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais.

D’un point de vue technique, tu maîtrises :

• Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Les bases de la facturation B2B

• Le fonctionnement d’un ERP

• Les fondamentaux du marché de la prestation informatique

• Idéalement, quelques notions liées aux marchés publics

D’un point de vue personnel, tu es :

Doté·e d’un bon relationnel, à l’aise à l’oral comme à l’écrit, autonome tout en appréciant le travail en équipe, avec le sens du service et du détail.

Les modalités de la mission :

• Télétravail possible

• Temps plein

• Ordinateur portable fourni.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un dispositif d’insertion professionnelle (IAE) et s’adresse prioritairement aux personnes souhaitant bénéficier d’un accompagnement renforcé vers l’emploi durable.

À quoi t'attendre pour cette nouvelle aventure ?

Créée en 2017, Inzerty est la 1ʳᵉ entreprise d'insertion régionale spécialisée dans les services du numérique. Nous accompagnons des profils variés dans leur parcours professionnel grâce à des missions valorisantes et un accompagnement personnalisé.

Un accompagnement tout au long de ton parcours

• Un accompagnement socioprofessionnel individualisé, adapté à tes besoins et aux différentes problématiques que tu peux rencontrer tout au long de ton parcours

• Des formations pour développer tes compétences

• Un suivi mensuel tout au long de ta mission

Les conditions d'emploi

• Une mutuelle d'entreprise

• La prise en charge de ton abonnement aux transports en commun à hauteur de 50 %

• Une prime de vacances, conformément aux dispositions de la convention collective applicable

Les avantages proposés par Inzerty

• Une prime d'intéressement, selon les conditions applicables au sein de l'entreprise

• À partir du 3ᵉ mois d'ancienneté, des titres restaurant

• L'accès à la plateforme CSE GIFTEO

• Des chèques cadeaux en fin d'année

• Un événement de fin d'année pour partager un moment convivial avec l'ensemble de l'équipe

Déroulé des échanges

1. Un premier contact téléphonique avec notre assistante recrutement.

2. Un entretien avec Mélina, Khady ou Moussi.

3. Si ton profil est retenu, un échange avec le client final.

Chez Inzerty, nous croyons que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.

Si tu souhaites évoluer dans un environnement où créativité, expérience utilisateur, conception d'interfaces et collaboration sont au cœur du quotidien, postule et rejoins l'équipe Inzerty !