Assistant Administratif — Commandes, Facturation & Planning

MANPOWER FRANCE; Saint-Quentin; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Prévoyance santé

CET 8%

CSE et CSEC

FASTT services

Résumé du poste

Manpower France à Saint-Quentin recherche un Assistant administratif (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois. Vos tâches incluent la création des commandes, des bons d'intervention et des bordereaux de suivi des déchets, ainsi que le rapprochement des documents et la préparation des dossiers pour les équipes terrain.

Vous assurerez le pointage des heures, la gestion du standard téléphonique et la facturation des interventions, avec mise à jour de tableaux Excel pour certains clients.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration (gestion des commandes, facturation, accueil téléphonique, etc.).
• Bonne gestion du stress et sens de l'organisation.
• Rigueur et réactivité.
• Capacité à travailler en intérim sur 35H/semaine.

Responsabilités

• Création des commandes, des bons d'intervention et des bordereaux de suivi des déchets.
• Rapprochement des bons d'intervention avec les bordereaux de suivi des déchets.
• Préparation des dossiers de mission pour les équipes terrain avec l'ensemble des documents nécessaires.
• Pointage quotidien des heures.
• Gestion du standard téléphonique et traitement des urgences.
• Facturation des différentes interventions réalisées, dans le respect des échéances de clôture mensuelle.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord Excel pour certains clients.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Mettre à jour dossier

Description du poste

Manpower France à Saint-Quentin recherche un Assistant administratif (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois. Vos tâches incluent la création des commandes, des bons d'intervention et des bordereaux de suivi des déchets, ainsi que le rapprochement des documents et la préparation des dossiers pour les équipes terrain.

Vous assurerez le pointage des heures, la gestion du standard téléphonique et la facturation des interventions, avec mise à jour de tableaux Excel pour certains clients.