Assistant administratif H/F

Manpower; Saint-Quentin; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

CET 8%

CSE/CSEC

FASTT services

Résumé du poste

Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F). Vous créerez les commandes et les bons d'intervention, rapprocherez les bons des bordereaux et préparerez les dossiers pour les équipes terrain.

Vous assurerez le pointage des heures, le standard téléphonique et la facturation dans les délais mensuels, tout en pilotant des tableaux Excel pour certains clients. Une expérience significative en administration est demandée.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration (gestion des commandes, facturation, accueil téléphonique, etc.).
• Bonne gestion du stress, organisation et rigueur requises.

Responsabilités

• Création des commandes, des bons d'intervention et des bordereaux de suivi des déchets.
• Rapprochement des bons d'intervention avec les bordereaux de suivi des déchets.
• Préparation des dossiers de mission pour les équipes terrain avec l'ensemble des documents nécessaires.
• Pointage quotidien des heures.
• Gestion du standard téléphonique et traitement des urgences.
• Facturation des différentes interventions réalisées, dans le respect des échéances de clôture mensuelle.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord Excel pour certains clients.

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Accueil téléphonique

Organisation

Réactivité

Gestion du stress

Outils

Excel

Description du poste

Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F)

• Création des commandes, des bons d'intervention et des bordereaux de suivi des déchets ;
• Rapprochement des bons d'intervention avec les bordereaux de suivi des déchets ;
• Préparation des dossiers de mission pour les équipes terrain avec l'ensemble des documents nécessaires ;
• Pointage quotidien des heures (mission qui sera confiée une fois le poste bien pris en main) ;
• Gestion du standard téléphonique et traitement des urgences ;
• Facturation des différentes interventions réalisées, dans le respect des échéances de clôture mensuelle ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord Excel pour certains clients.

Nous recherchons une personne disposant déjà d'une expérience significative dans l'administration (gestion des commandes, facturation, accueil téléphonique, etc.).

La personne devra faire preuve :

• bonne gestion du stress
• être organisée
• rigoureux(se)
• réactive
• disponible

Vos avantages :

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap