Assistant administratif — CDI, Télétravail 1j/sem, Lyon

Habitat et Humanisme Rhône; Lyon; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail une journée/semaine

Carte restaurant

Mutuelle d’entreprise

48 congés et RTT

Mobilité douce

CSE

Job summary

Habitat et Humanisme Rhône recherche un(e) Assistant·e administratif·ve pour soutenir la Direction du Développement de l’Habitat. Poste en CDI à temps plein à Lyon 7ème, gestion administrative des équipes MOI et patrimoine, et coordination avec partenaires.

Vous assurez l’accueil, le courrier, le suivi des factures et la gestion documentaire, tout en soutenant les activités liées à la mobilisation de logements et à la vie du service.

Qualifications

• Diplôme ou expérience suffisante en assistance administrative.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation.
• Savoir prioriser, travailler en équipe et en transversalité.
• Rigueur, organisation et polyvalence avec bon relationnel.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et gérer le courrier et l’archivage; traiter les factures; suivre les dossiers et organiser les réunions.
• Gérer l’administration du service, coordonner une équipe bénévole et organiser des événements.
• Suivre les prospects et dossiers de mobilisation de logements, préparer les mandats et dossiers ANAH; suivre les subventions et conventions.
• Suivre les demandes de subventions et les conventions APL; assister les marchés de travaux et actualiser l’inventaire du patrimoine.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Education

Bac minimum

Tools

Excel (outil informatique)

Job description

Habitat et Humanisme Rhône recherche un(e) Assistant·e administratif·ve pour soutenir la Direction du Développement de l’Habitat. Poste en CDI à temps plein à Lyon 7ème, gestion administrative des équipes MOI et patrimoine, et coordination avec partenaires.

Vous assurez l’accueil, le courrier, le suivi des factures et la gestion documentaire, tout en soutenant les activités liées à la mobilisation de logements et à la vie du service.