Assistant Administratif CDI – Restauration sur place & 13e mois

Residence Sociale Afsame; Gray; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Restauration sur place en avantage en‑

13ème mois

CSE attractif

Descrizione del lavoro

Residence Sociale Afsame recherche un Assistant administratif pour compléter son équipe à Gray. Vous assurerez la facturation mensuelle des clients de la restauration, les clôtures journalières et les remises en banques, ainsi que le suivi des indicateurs et des flux d’information entre les services.

En lien avec les équipes comptables et RH, vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique, le suivi des résidents et des avis d’échéance, garantissant une organization fluide et une qualité de

Competenze

• Niveau Bac +2 avec 3 ans expérience ou Master 2 jeune diplômé.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Office 365.
• Sensibilité et motivation à travailler au sein de l'économie sociale et solidaire et au contact de publics fragiles et en situation de vulnérabilité.
• Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)

Mansioni

• Assurer la facturation mensuelle des clients de la restauration : entreprises, collectivités et convives ainsi que des locataires en éditant les documents de fin de mois et en assurant les rapprochements.
• Réaliser les clôtures journalières et les remises en banques, en lien avec les responsables des points de vente.
• Piloter les tableaux de bords de suivi des activités de restauration et les indicateurs de reporting de l'établissement.
• Effectuer l'enregistrement des factures fournisseurs, en lien avec les équipes comptables du siège
• Piloter la gestion administrative depuis l'embauche à la sortie des effectifs en relation avec les équipes ressources humaines.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence sociale : accueil, information et orientation des résidents sur les prestations et fonctionnements de la résidence sociale.
• Assurer le suivi et la facturation des résidents, des tiers : gestion APL, recouvrement des avis d'échéance
• Rendre compte à sa hiérarchie de tout dysfonctionnement ou anomalie.

Conoscenze

Communication

Organisation

Ponctualité

Formazione

Bac+2

Master 2

Strumenti

Office 365

Descrizione del lavoro

Residence Sociale Afsame recherche un Assistant administratif pour compléter son équipe à Gray. Vous assurerez la facturation mensuelle des clients de la restauration, les clôtures journalières et les remises en banques, ainsi que le suivi des indicateurs et des flux d’information entre les services.

En lien avec les équipes comptables et RH, vous effectuerez l’accueil physique et téléphonique, le suivi des résidents et des avis d’échéance, garantissant une organization fluide et une qualité de