Assistant Administratif – CDD Rouen (Stage)

Neoma Business School; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOMA Business School recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour son campus de Rouen en contrat CDD de 12 mois. Vous assurez l’accueil, renseignez les étudiants et traitez les demandes des entreprises concernant les conventions de stage.

Vous assurez le suivi des conventions, la tenue des tableaux Excel, et la coordination entre services école et partenaires. Le poste exige rigueur, autonomie et bon relationnel.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum orientation administrative.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Accueil front office, permanence et accueil téléphonique pour le service stages.
• Informer et renseigner les étudiants sur la convention de stage.
• Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail...).
• Gérer les conventions de stages et avenants: réalisation, affectation tuteur, interface étudiants/entreprises.
• Prendre des notes sur les conflits stagiaires-entreprises et les remonter.
• Mettre à jour les tableaux Excel de suivi des stages.
• Effectuer les démarches pour les étudiants se déplaçant à l'étranger.
• Participer à la validation des offres sur JOBTEASER et à la mise à jour du CRM.

Connaissances

Anglais écrit

Anglais oral

Esprit d'équipe

Sens du service

Relationnel

Formation

Bac +2 min orientation administrative

Outils

Excel

Description du poste

NEOMA Business School recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour son campus de Rouen en contrat CDD de 12 mois. Vous assurez l’accueil, renseignez les étudiants et traitez les demandes des entreprises concernant les conventions de stage.

Vous assurez le suivi des conventions, la tenue des tableaux Excel, et la coordination entre services école et partenaires. Le poste exige rigueur, autonomie et bon relationnel.