Assistant Planning & Inscriptions – ERP & Campus (CDI)

NEOMA Business School

Reims

Sur place

EUR 28 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

NEOMA Business School recherche un(e) gestionnaire planning et inscriptions pédagogiques pour son campus de Reims. Le poste est en CDI et implique la planification des cours et la gestion des inscriptions des apprenants.

Vous coordonnerez avec les coordinateurs et les intervenants, gérerez les modifications d’emploi du temps et assurerez le bon déroulement administratif des inscriptions, tout en maîtrisant le Pack Office et Excel et en affichant une forte aisance relationnelle.

Qualifications

Bac+2 en gestion administrative (ou équivalent) exigé.
Maîtrise des outils numériques dont Pack Office et Excel.
Bonne capacité rédactionnelle en français et anglais opérationnel.
Rigueur, agilité et capacité à gérer les imprévus.
Aisance pour le travail en équipe et autonomie.

Responsabilités

Planifier les plannings des programmes en fonction du cahier des charges.
Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme.
Produire et maintenir le cadrage par campus et par année programme.
Paramétrer les interventions dans l’outil et communiquer les plannings.
Garantir la saisie de la planification dans l’ERP et gérer les modifications en cours d’année.
Créer et maintenir les bases d’inscription par campus et année programme.
Réaliser les inscriptions pédagogiques dans l’outil et vérifier cohérence et complétude des inscriptions.
Gérer les demandes adressées à la boîte générique du Service.