Assistant Administratif CDD F/H

Oralia; Paris; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1–3 jours/semaine

RTT 12 jours

Congés payés 28 jours

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement et participation

Garantie santé et prévoyance

Aide au logement

CSE avantages

Formation continue

Job summary

Le Groupe EVORIEL, acteur majeur de l’immobilier, recherche une assistante administrative en CDD de 2 mois pour accompagner ses équipes.

Vous assurerez l’archivage, le support opérationnel et la dématérialisation des documents, en garantissant rigueur et organisation. Vous travaillerez en collaboration avec des prestataires externes et les équipes internes, dans un cadre structuré et stimulant.

Qualifications

• Vous aimez organiser, structurer et fluidifier le travail d’une équipe.
• Rigueur, sens du détail et gestion de plusieurs dossiers.
• Collaboration avec des prestataires externes.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie suivie administrative.
• Réflexe de proposer, améliorer et anticiper.
• Motivé(e) à évoluer dans l’immobilier/gestion technique.

Responsibilities

• Archivage des documents et dossiers.
• Support opérationnel aux collaborateurs au quotidien.
• Dématérialisation des documents et flux administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Collaboration externe

Saisie administrative

Tools

Suite Office

Job description

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction, property management, gestion d’actifs commerciaux et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia,le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description Du Poste

À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Archivage
• Support opérationnel aux collaborateurs
• Dématérialisation des documents

CDD de 2 mois.

Qualifications

Vous êtes fait(e) pour ce poste si…

• Vous aimez organiser, structurer et fluidifier le travail d’une équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous appréciez travailler en collaboration et interagir avec des prestataires externes.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la saisie, la mise à jour et le suivi administratif.
• Vous avez le réflexe de proposer, améliorer et anticiper.
• Vous êtes motivé(e) à évoluer dans l’univers de la gestion technique ou de l’immobilier.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous favorisons un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des postes, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement et participation,
• Bien-être : Garantie santé et prévoyance, aide au logement, CSE avec des avantages (chèques CESU, billetterie...),
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !