Assistant Administratif Cdd F/H

ORALIA; Paris; Hybrid; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1–3 jours/semaine

RTT

Congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement et participation

Santé et prévoyance

Aide au logement

Formations continues

Job summary

Groupe EVORIEL recherche un(e) chargé(e) d’Archivage et de Support Opérationnel pour une mission en CDD de 2 mois. Vous serez chargé(e) d’archiver, dématérialiser et soutenir les collaborateurs dans leurs tâches administratives.

Profil recherché : sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers, avec un esprit collaboratif et une connaissance des outils bureautiques. Télétravail partiel possible et conditions attractives.

Qualifications

• Expérience en archivage et dématérialisation des documents.
• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion de dossiers.

Responsibilities

• Archivage des documents et classement.
• Support opérationnel aux collaborateurs.
• Dématérialisation et suivi des documents administratifs.

Skills

Organiser

Rigueur

Sens du détail

Collaboration

Bureautique

Proposer/Améliorer

Job description

Description de l'entreprise

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction, property management, gestion d’actifs commerciaux et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Archivage
• Support opérationnel aux collaborateurs
• Dématérialisation des documents

CDD de 2 mois.

Qualifications

Vous êtes fait(e) pour ce poste si…

• Vous aimez organiser, structurer et fluidifier le travail d’une équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous appréciez travailler en collaboration et interagir avec des prestataires externes.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la saisie, la mise à jour et le suivi administratif.
• Vous avez le réflexe de proposer, améliorer et anticiper.
• Vous êtes motivé(e) à évoluer dans l’univers de la gestion technique ou de l’immobilier.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous favorisons un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des postes, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement et participation,
• Bien-être : Garantie santé et prévoyance, aide au logement, CSE avec des avantages (chèques CESU, billetterie...),
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !