Assistant(e) de Direction RH Immobilier H/F

Evoriel; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1-3 jours/semaine

RTT

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Prime de progrès

Santé et prévoyance

Aide au logement

Forfait mobilité durable

Formations continues

Job summary

EVORIEL recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez l’organisation, la coordination et le suivi administratif, tout en pilotant des projets RH transverses et des actions de communication interne.

Dans un groupe immobilier en expansion, vous travaillerez en mode hybride avec 1 à 3 jours de télétravail par semaine et interviendrez en interface avec des interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat manager ou Ressources Humaines.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bon relationnel, sens de l’écoute et orientation service.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et capacité à être force de proposition.
• Anglais professionnel requis, à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance dans l’utilisation des outils digitaux et collaboratifs.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
• La connaissance du secteur immobilier constitue un atout.
• Forte capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé d’assistanat de direction en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à l’équipe RH, tout en contribuant au déploiement de projets transverses.
• Assurer le suivi administratif des activités de la Direction (budgets, tableaux de bord, indicateurs et reportings).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents, présentations et supports de communication.
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets RH transverses.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans le déploiement des actions et initiatives RH.

Job description

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.
Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.
Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description Du Poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé d’assistanat de direction en apportant un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à l’équipe RH, tout en contribuant au déploiement de projets transverses.

Vos Principales Missions

Assistanat de direction

• Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et gérer les priorités.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels.
• Assurer la logistique des réunions, comités, séminaires et événements.
• Participer à l’organisation des événements internes de la Direction des Ressources Humaines.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des activités de la Direction (budgets, tableaux de bord, indicateurs et reportings).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents, présentations et supports de communication.
• Contribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus internes.

Appui aux Ressources Humaines

• Participer à la gestion administrative RH (courriers, contrats, avenants et documents associés).
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de projets RH transverses.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans le déploiement des actions et initiatives RH.

Environnement de travail et collaboration

• Favoriser un climat de confiance, de coopération et de qualité de service.
• Participer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l’équipe.
• Assurer un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat manager ou Ressources Humaines.
• Expérience significative d’environ 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une Direction des Ressources Humaines.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bon relationnel, sens de l’écoute et orientation service.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et capacité à être force de proposition.
• Intérêt marqué pour les Ressources Humaines et leurs enjeux.
• Aisance dans l’utilisation des outils digitaux et collaboratifs.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
• Anglais professionnel requis, à l’écrit comme à l’oral.
• La connaissance du secteur immobilier constitue un atout.
• Forte capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.

Informations complémentaires

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et collaboratif, au sein d’une Direction des Ressources Humaines engagée dans l’accompagnement des équipes et le développement de projets stratégiques. Ce poste offre une vision transversale de l’activité RH ainsi qu’une forte diversité de missions et d’interlocuteurs.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès,
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !