Assistant Administratif Campus – Accueil & Suivi Étudiants

LA COMPAGNIE DE FORMATION SAS; Lyon; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants.

Prise en charge de 50% des frais de 1/

Mutuelle.

CSE…

Job summary

ISCOM Lyon recrute un Assistant Administratif(H/F) pour accompagner la vie du campus: accueil des étudiants, intervenants et partenaires, gestion des tâches administratives quotidiennes et soutien aux projets.

Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous assurez l'accueil, le suivi des documents liés à la scolarité, la gestion du courrier et des outils numériques, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.

Responsibilities

• Prendre en charge l’accueil physique ou téléphonique avec nos publics : Accueillir les visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires dans un esprit de service
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts.
• Filtrer, prendre les messages et/ou orienter les correspondants vers les bons interlocuteurs
• Traiter les demandes d'informations et assurer leur suivi
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Administrer la boîte mail générale du campus
• Assurer le prêt et le suivi du matériel mis à disposition
• Garantir un accueil professionnel, chaleureux et conforme à l'image de l'ISCOM
• Contribuer au suivi de la scolarité des étudiants
• Collecter, contrôler et traiter les documents liés à la scolarité des apprenants
• Recueillir et traiter les documents relatifs aux démarches administratives liées aux mobilités étudiantes
• Collecter, contrôler, traiter et transmettre au service pédagogique tous les éléments relatifs à la gestion de l’assiduité des apprenants
• Mettre à jour et fiabiliser les données dans les différents outils et logiciels indiqués
• Contribuer à la gestion administrative du campus
• Réceptionner et préparer les factures pour les circuits de validation
• Collecter les documents administratifs de nos prestataires et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs
• Contribuer à l’organisation des actions évènementielles
• Contribuer à l’organisation des évènements internes du campus
• Participer ponctuellement à la préparation d'opérations de communication, de rencontres professionnelles ou de moments de convivialité
• Soutenir les équipes dans les projets transverses liés à la vie étudiante

Skills

Accueil professionnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Sens du service

Education

Formation en secrétariat

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

ISCOM Lyon recrute un Assistant Administratif(H/F) pour accompagner la vie du campus: accueil des étudiants, intervenants et partenaires, gestion des tâches administratives quotidiennes et soutien aux projets.

Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous assurez l'accueil, le suivi des documents liés à la scolarité, la gestion du courrier et des outils numériques, avec rigueur et sens du service.