Assistant Administratif BTP – Suivi Projets & Dossiers

L'ATELIER ARCHITECTES; Paris; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

L’ATELIER [architectes & ingénieurs] recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe technique sur les chantiers.

Vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers, le suivi des décomptes, et le reporting via les outils internes, avec une organisation efficace et un bon niveau d'orthographe.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou équivalent demandé.
• Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine du BTP, maîtrise d'œuvre ou suivi administratif du chantier.
• Bonne maîtrise du Pack Office et outils informatiques.
• Connaissance du fonctionnement d'une opération de maîtrise d'œuvre et du déroulement d'un chantier.
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Bonne capacité d'adaptation.

Responsibilities

• Organiser le montage et la gestion administrative des dossiers (du démarrage à la clôture du chantier).
• Effectuer le suivi financier des opérations en chantier et les décomptes des entreprises.
• Mettre à jour les tableaux de bord et échéanciers.
• Suivre les déclarations de sous-traitance et les visas.
• Participer à la préparation et au suivi des consultations d'entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Equipe

Adaptabilité

Education

BAC+2 en gestion administrative

2 ans d'expérience BTP / maîtrise d'œuvre

Tools

Pack Office

Job description

Un atelier pluridisciplinaire

L’ATELIER [architectes & ingénieurs] est une agence créée à la Réunion il y a 20 ans. Forte de plus de 90 collaborateurs, organisée autour d’un modèle intégré [architectes et ingénieurs].

L'ATELIER a su prouver son expertise dans le domaine de la construction en milieu tropical à travers des conceptions emblématiques.

Aujourd'hui, nous vous proposons de rejoindre l'équipe technique de L'ATELIER.

Vos missions

Vous venez renforcer l'équipe du pôle architecture de l'agence parisienne, vous aurez en charge les missions suivantes :

■ Organiser le montage et la gestion administrative des dossiers (du démarrage à la clôture du chantier),

■ Effectuer la gestion et le suivi financier des différentes opérations en chantier vérification des avancements mensuels de travaux, traitement des décomptes des entreprises, ordres de services, avenants, travaux supplémentaires...),

■ S'assurer de la mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers...),

■ Effectuer le suivi des déclarations de sous-traitance des entreprises (avis techniques),

■ Réaliser le suivi des visas (plans reçus, visas émis par les différents intervenants),

■ Participer à la préparation et au suivi des consultations d'entreprise dans le cadre des missions d'ACT

Vos compétences

■ Vous disposez d'un bac +2 en gestion administrative, assistanat, bâtiment ou dans un domaine similaire,

■ Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine du BTP, maîtrise d'œ uvre, en agence d'architecture ou en suivi administratif du marché de travaux,

■ Vous avez une bonne maîtrise de l'environnement informatique et les outils du pack office,

■ Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d’une opération de maitrise d’œuvre et du déroulement d’un chantier,

■ Vous avez une bonne capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément,

■ Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe,

■ Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe,

■Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation.

Contrat

Contrat en CDD de 6 mois, évolutif vers un CDI.

Rémunération selon expérience.

Motivé(e) pour rejoindre L’ATELIER [architectes & ingénieurs] ?

Postulez ici : https://www.latelier-archi.fr/recrutement

Rémunération: 36000,00€à45000,00€par an

Lieu du poste : En présentiel