Assistant Administratif BTP – Pilotage Chantier

ENTREPRISE CABRITA; Les Pavillons-sous-Bois; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ENTREPRISE CABRITA recherche une personne polyvalente pour assurer le secrétariat et le suivi administratif des chantiers au quotidien. Le poste implique l'accueil, la gestion des urgences et la coordination avec le dirigeant et le gestionnaire administratif.

Vous participerez à la rédaction et au suivi des PPSPS, aux demandes d'agrément pour les sous-traitants et au suivi logistique et de facturation, avec une forte exigence de rigueur et de réactivité.

Qualifications

• Première expérience exigée dans le BTP / Construction.
• Maîtrise du vocabulaire technique, de la sous-traitance et des PPSPS.
• Polyvalence et capacité à basculer rapidement entre les tâches et les urgences.
• Gestion du stress et priorisation des demandes liées au chantier.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Suivi administratif des chantiers et des pièces légales des sous-traitants.
• Rédaction et préparation des PPSPS et demandes d'agrément de sous-traitance.
• Passation et suivi des commandes de matériel et réassorts.
• Aide à la facturation et au suivi de la pré-comptabilité; relances clients.

Connaissances

Polyvalence

Gestion du stress

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

ENTREPRISE CABRITA recherche une personne polyvalente pour assurer le secrétariat et le suivi administratif des chantiers au quotidien. Le poste implique l'accueil, la gestion des urgences et la coordination avec le dirigeant et le gestionnaire administratif.

Vous participerez à la rédaction et au suivi des PPSPS, aux demandes d'agrément pour les sous-traitants et au suivi logistique et de facturation, avec une forte exigence de rigueur et de réactivité.