Assistant administratif BTP - Mi-temps (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Eybens; Sur place; EUR 11 000 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR recherche un assistant administratif BTP à mi-temps (16h/semaine) pour accompagner le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous gérez l’accueil téléphonique, la saisie et la mise à jour des données, ainsi que les devis et la facturation.

Le poste exige de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie; une première expérience administrative est souhaitée, idéalement en PME ou entreprise technique. Salaire horaire 13,50 € et travail en journée, CDI.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée, idéalement en PME ou entreprise technique.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion des mails/appels.
• Bonnes capacités d'organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants
• Réceptionner, traiter et classer les mails et documents administratifs
• Saisir et mettre à jour les données administratives
• Préparer et suivre les dossiers clients
• Établir et suivre les devis et commandes
• Assurer la facturation et le suivi des règlements
• Relances clients si nécessaire
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Saisie données

Facturation

Organisation

Autonomie

Relationnel

Bureautique

MS Office

Outils

Bureautique (MS Office)

Saisie informatique

Description du poste

Offre n° 214LDWN
Assistant administratif BTP - Mi-temps (H/F)

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intervenez sur différentes missions administratives et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos principales missions seront :Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrantsRéceptionner, traiter et classer les mails et documents administratifsSaisir et mettre à jour les données administrativesPréparer et suivre les dossiers clientsÉtablir et suivre les devis et commandesAssurer la facturation et le suivi des règlementsEffectuer les relances clients si nécessaireAssurer diverses tâches administratives en lien avec l'activité de l'entrepriseÊtre en lien avec les différents interlocuteurs internes et externesNous recherchons une personne en mi-temps (16h) qui soit organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de travailler de manière autonome sur ses missions.Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement au sein d'une PME ou d'une entreprise technique.Vous êtes à l'aise avec :Les outils bureautiques et informatiquesLa gestion des mails et appels téléphoniquesLe suivi administratif de dossiersLa facturation et le suivi des règlementsVotre sens de l'organisation, votre sérieux et votre bon relationnel seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire