Assistant administratif au Service Pensions - Nantes H/F

Direction générale des finances publiques (DGFiP); Pays de la Loire; Hybrid; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

Horaires variables

Télétravail partiel

Job summary

Direction générale des finances publiques (DGFiP) à Nantes recrute un Assistant administratif au Service Pensions. Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers de pension, le traitement du courrier et le respect des procédures, dans un cadre public et dématérialisé.

Vous travaillerez en équipe sous la supervision du Responsable du service, avec une formation assurée et la possibilité de télétravail partiel après approfondissement des acquis.

Qualifications

• Connaissances bureautiques et outils collaboratifs.
• Maîtrise des règles et procédures administratives.
• Esprit d'équipe et rigueur professionnelle.
• Discrétion et adaptabilité au travail
• Capacité à travailler dans un service public de retraite et pensions.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers de pensions des usagers.
• Traiter les courriers et communications avec les pensionnés.
• Effectuer les tâches de contrôle et d’exécution des processus de versement.
• Participer à l’accueil et l’orientation des usagers et partenaires.
• Travailler avec les applications informatiques internes et suivre les procédures écrites.

Skills

Bureautique & outils collaboratifs

Appliquer des règles et procédures

Travailler en équipe

Soin et rigueur

Adaptation & discrétion

Education

Niveau CAP/BEP équivalent

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Assistant administratif au Service Pensions - Nantes H/F

Description du poste

Domaine et métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique

Intitulé du poste

Assistant administratif au Service Pensions - Nantes H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :

collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.

Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

- Le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) a pour missions principales d’assurer le contrôle de la dépense publique au sein du ministère, en vérifiant la conformité des actes de gestion avec les programmations financières.

Il agit en tant que comptable public, garantissent la fiabilité e la sécurité des opérations comptables. Ces missions visent à garantir une gestion budgétaire efficace et transparente.

La DSFIPE, composée de 165 agents et installée à Nantes, exerce des missions comptables et de gestion:
- en France pour l’ensemble des dépenses et recettes du Ministère de l’Europe et des

Descriptif de l'employeur (suite)

Affaires étrangères(MEAE), y compris le paiement des rémunérations;

- à l’étranger, pour l’ensemble des dépenses et recettes de l’État, dont une partie des opérations du Ministère des Armées (bases permanentes). Le réseau à l’étranger comprend 230 régies diplomatiques et consulaires. Dans le cadre de ses missions, la DSFIPE est en charge des pensions de l’État français pour les pensionnés résidant àl’étranger. Ces pensionnés, au nombre de 110 000, résident dans 110 pays.Ces dossiers de pension sont gérés par le Service Pensions qui en assure la gestion et le paiement sur la base d’un calendrier de traitement préalablement établi et au moyen de circuits de paiement adaptés à chaque pays. Toutes les opérations d’émission et de paiement de pensions sont retracées dans la comptabilité de l’État.
Le poste à pourvoir consistera à participer à la gestion de ces dossiers de pension à savoir:

- prise en charge des pensions nouvellement émises

- mise en paiement des pensions

- prise en compte des changements de situation au cours de la vie du pensionné - gestion et clôture des dossiers suite à décès

- suivi des contrôles d’existence

- traitement au quotidien des courriers de pensionnés

Le travail est fait grâce à plusieurs applications informatiques mises en production récemment.
Un dispositif de formation complet est organisé. La maîtrise des langues étrangères n’est pas requise. Après une période de maîtrise des acquis, un télétravail partiel pourra être mis en place.

Description du poste

Au sein d’une équipe et en lien régulier avec le responsable du service et ses deux adjointes, vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures bien définies et documentées dans le service. Il est précisé que vous bénéficierez bien entendu du parcours de formation nécessaire et de l’accompagnement de la hiérarchie. Au quotidien: Intégré(e) dans un collectif de travail, chargé de la gestion de pensions vous assurerez le suivi et la gestion des dossiers dont vous aurez la charge en application des procédures de contrôle prévues par la réglementation. Pour cela vous pourrez compter sur l’appui de vos collègues et aurez à disposition des fiches de procédures établies en interne. Par ailleurs, vous serez en relation, par courriel ou téléphone, avec les usagers ou des services administratifs partenaires, vous permettant ainsi de suivre l’actualité des dossiers traités et d’accompagner le travail effectué.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle. Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Conditions d'exercice particulières

Description du profil recherché

Accompagné(e) et soutenu(e) par l’équipe en place, vous travaillerez sur des dossiers pour lesquels votre fiabilité, votre réactivité et votre rigueur, vous permettront d’appliquer les procédures sur lesquelles vous aurez été formé(e). Vous travaillerez dans un environnement dématérialisé et devrez vous adapter aux diverses applications informatiques sur lesquelles vous serez préalablement formé(e). Vous devrez avoir le sens du collectif pour vous intégrer efficacement dans un travail d’équipe.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptationSAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

30 rue de MALVILLE 44 100 NANTES

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

[e-mail]

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail]

Informations générales

Référence

2026-33390

Date de début de publication

21/10/2026

Date limite d'envoi des candidatures

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)