Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Lairoux; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Aboutir Emploi recherche un Assistant administratif (H/F) pour l’un de ses clients situé à Luçon. Vous assurez l\'accueil, la saisie de données et l\'édition de documents issus de l\'ERP.

Vous piloterez l\'enregistrement des commandes, l\'envoi des AR, le suivi des livraisons et le secrétariat courant. Des notions de comptabilité sont un plus et vous collaborerez avec le service comptabilité.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et administratif souhaitée.
• Notions de comptabilité appréciées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
• Capacité d’organisation et rigueur.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Saisie des données et édition de documents depuis un ERP.
• Gestion des commandes clients et édition des bons de livraison.
• Suivi des livraisons et recherche de transporteurs.
• Archivage et tenue des dossiers administratifs.
• Support au service comptabilité pour les saisies fournisseurs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Saisie de données

Edition de documents

Suivi des commandes

Archivage des documents

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 6963383
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'agence Aboutir Emploi de Saint Jean de Beugné recherche pour l'un de ses clients situé sur Luçon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Vos missions : Accueil physique et téléphonique,Saisies de données et Edition de documents à partir d'un ERP : Enregistrement des commandes clients, envoi des AR de commandes aux clients, Lancement en fabrication des commandes, Edition des dossiers de fabrication, des OF, Edition d'étiquettes d'identification produits, Saisie journalière des temps du personnel, récapitulatifs hebdomadaires et mensuels dans des fichiers Excel, Edition des Bons de Livraison, Suivi des livraisons, recherche de transporteurs, Tâches de secrétariat, Edition de documents réceptionnés (demandes de prix, commandes, plans de fabrication, etc.), archivage de documents. Des notions de comptabilité seraient un plus pour assister le service comptabilité pour la facturation Clients et les saisies fournisseurs

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Programmation informatique