Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GROUPE IGF; France; Sur place; EUR 5 100 - 8 500; Temps partiel

Résumé du poste

Sanofi recherche un(e) Assistant administratif en alternance au sein de la Direction Trésorerie et Assurances. Vous apporterez votre soutien à l'activité quotidienne et travaillerez sous la tutelle d’un responsable.

Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, organiser les voyages, préparer les notes de frais et accueillir les visiteurs sur site, tout en respectant les procédures d'accès et les règles de sécurité.

Qualifications

• Savoir-être: discrétion, bonne présentation, dynamique, curieuse d'apprendre.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Formation Bac+2 type BTS en gestion/management ou équivalent.

Responsabilités

• Gérer les agendas et coordonner les réunions internes et externes.
• Organiser les déplacements (visa, ESTA) et notes de frais.
• Accueil des visiteurs sur site et gestion des accès (réservations, badges).
• Intégrer et accompagner les stagiaires et alternants (réseaux, casiers).
• Traitement et gestion des factures, abonnements et commandes diverses.
• Support managérial selon les besoins du service.

Connaissances

Discrétion

Bonne présentation

Dynamique

Curieuse d'apprendre

Anglais (bon niveau)

Formation

BTS Support à l'action managériale

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 7347187
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Publié le 25 septembre 2026

Description du poste :Dans ce contexte, nous recherchons pour notre équipe un alternant au sein de la Direction Trésorerie et Assurances et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre support à l'activité quotidienne du service.Votre mission Gestion des agendas pour la coordination de réunions internes et externes Organisation de voyages (visas, esta) et établissement des notes de frais Aide en matière d'accueil des visiteurs sur site tout en respectant les procédures d'accès au site (réservation de salles de réunions, accès sur site, parking Accueil des nouveaux stagiaires / alternants : accès réseaux , casiers , badges Traitement et gestion des factures , abonnement, commandes diverses Support managérial en fonction des besoins du serviceDescription du profil :Vous êtes Savoir-être : Discrétion, bonne présentation, dynamique, curieuse d'apprendre Compétences techniques : bonne maitrise du pack -office Formation : Niveau Bac+2 de type BTS Support à l'action managériale Langues : Bon niveau d'anglais (environnement international qui nécessite une bonne compréhension à l'écrit et à l'oral)

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 759.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

6 à 9 salariés

Rejoindre Sanofi :Toujours progresserDécouvrir l'extraordinaireLe progrès est à portée de main. Pour de meilleurs médicaments, de meilleurs résultats, une science toujours plus innovante. Mais on n'avance jamais seul - il faut des personnes aux parcours différents, venant d'horizons diversifiés, exerçant des fonctions complémentaires, tous unies par le même désir de faire des miracles.Alors soyons ces personnes-là.