Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Btp Bat; Les Cloitres; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Btp Bat recrute une secrétaire administrative et comptable en CDD de 6 mois, puis CDI, pour 35h/semaine. Horaires: 9h-12h et 13h30-17h30, poste basé en France.

Expérience de 2 ans et maîtrise de Sage 50 requises. Autonomie et organisation indispensables pour l’accueil, la facturation et le suivi comptable RH. Formation interne possible selon démarrage.

Qualifications

• Expérience minimale: 2 ans en secrétariat/comptabilité.
• Maîtrise du logiciel Sage 50.
• Autonomie et rigueur exigées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique (sans démarchage).
• Établir les devis.
• Suivre la facturation.
• Encaisser les chèques.
• S’occuper des demandes de crédits.
• Traiter les éléments comptables RH (paie et prise de poste).

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Autonomie

Ponctualité

Outils

Sage 50

Description du poste

Offre

URGENT BTP BAT recrute son ou sa nouvelle secrétaire administrative et comptable. Le poste sera en CDD de 6 mois suivi d'un CDI, à 35h du lundi au vendredi en horaires administratifs (9H - 12H et 13h30-17H30). Une expérience dans le domaine est exigée car il faudra être autonome rapidement (une formation interne pourra être dispensée en fonction de la date de démarrage). 2 ans d'expérience son exigées, connaissance du logiciel comptable sage 50. Ponctualité, organisation et autonomie seront nécessaire.

Tâches

• Accueil téléphonique et physique (pas de démarchage)
• Etablir les devis
• Suivre la facturation
• Encaisser les chèques
• S'occuper des demandes de crédits
• Traiter les éléments comptable RH (prise de poste et éléments de paie)

Expérience et compétences

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.