Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Pôle Emploi; Le Petit-Quevilly; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat d'apprentissage

Résumé du poste

Pôle Emploi propose un poste d'assistant administratif et comptable en contrat CDD de 24 mois avec une option apprentissage. Le poste requiert Bac+2/Bac+3 en comptabilité et une bonne maîtrise des outils administratifs et financiers.

Vous assurerez le suivi des comptes, la gestion administrative et le traitement des factures via le logiciel Chorus, tout en veillant à la conformité et au reporting interne.

Qualifications

• Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité exigé.
• Préparer une licence ou un master possible.
• Apprentissage possible via contrat d'apprentissage.

Responsabilités

• Réalisation et suivi des comptes comptables.
• Gestion administrative et opérationnelle du service administratif.
• Saisie et transmission des dossiers administratifs liés aux salariés, clients et fournisseurs.
• Facturation et contrôle des flux financiers.
• Veille sur les évolutions législatives et procédures internes.

Connaissances

Codifier une facture

Organisation du travail

Rigueur et précision

Gestion administrative

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité

Outils

Chorus

Description du poste

Offre n° 212NGXJ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous avez un Bac+ 2 ou Bac +3 en comptabilité et vous souhaitez préparer une licence ou un master.Vos missions principales :- Réalisation et Suivi des comptes comptables- Gestion administrative et opérationnelle au service administratifActivités et tâches : en collaboration du responsable administratif et comptableComptabilité- Enregistrement des flux financiers et contrôle des banques.- Comptabilisation et mise en paiement des fournisseurs- Vérification de la facturation sur le logiciel comptable-et comptabilisation via plateforme Chorus-Mise en place des dossiers financements pour achats de matériels-Audit Contrôle des comptes générales, des comptes clients/ fournisseurs, via grand livre général et auxiliaire.Administratif- Accueil téléphonique et physique- Organisation et classement- Transmission des informations- Saisie et transmission des dossiers administratifs liés aux salariés, clients, et fournisseurs.Divers- Tous travaux correspondant à la qualification de l'intéressée, demandées par la Direction.SUIVI ET DEVELOPPEMENT AU SEIN DE L'ENTREPRISE :- Amélioration et optimisation des processus existants- Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille apprentissage

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments