Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Gap-Emplois; Gap; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle familiale

Tickets Restaurants

Avantages qualité de vie

Résumé du poste

Gap-Emplois recherche un comptable confirmé pour un CDI à pourvoir dès que possible. Notre filiale Elisa est un magasin de libre-service pour professionnels et particuliers, au sein d'une coopérative agricole régionale.

Vous intégrerez une petite équipe de 7 personnes et prendrez en charge la gestion fournisseurs, les encaissements clients, les bilans et les tâches administratives, avec une dimension de digitalisation de la relation client et mise à jour du site internet.

Qualifications

• Expérience requise de 2 ans minimum en comptabilité.
• Rigoureux(se), organisé(e) et bon relationnel.
• Travail en équipe et capacité à suivre les procédures.

Responsabilités

• Gestion des fournisseurs: réception et traitement des factures, vérification et enregistrement.
• Suivi des encaissements clients et relances en cas d'impayés.
• Support administratif et organisation: classement, archivage et préparation des dossiers pour l'expert-comptable.
• Digitalisation de la relation client et mise à jour du site internet.
• Réaliser les Bilans Comptables, amortissements et provisions; passation des écritures de fin d'exercice.

Connaissances

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Rapprochements bancaires

Gestion des factures

Paiements (virements)

Utilisation de logiciels comptables

Confidentialité des informations

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Nous recherchons un(e) comptable confirmé(e) pour un CDI à pourvoir dès que possible.Avec pour maison-mère une coopérative agricole régionale, notre filiale Elisa est un magasin de libre-service pour professionnel et particuliers. Notre enseigne propose des produits d'élevage, de motoculture, de jardinage mais également de l'alimentation animale, en passant par les vêtements de travail etc.Description du posteVous intégrerez une petite équipe polyvalente de 7 personnes dans laquelle chaque collaborateur apporte sa contribution aux projets du magasin.- Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un très bon relationnel

Missions principales :

1. Gestion des fournisseurs
   • Réception et traitement des factures fournisseurs
   • Vérification (montants, TVA, conformité)
   • Enregistrement comptable
   • Préparation des paiements (virements)
   • Suivi des échéances
2. Suivi des encaissements clients
   • Enregistrement des règlements
   • Suivi des comptes clients
   • Relances en cas d'impayés
   • Rapprochements bancaires
3. Support administratif et organisation
   • Classement et archivage des pièces comptables
   • Préparation des dossiers pour l'expert-comptable
   • Gestion documentaire et suivi des justificatifs
4. Digitalisation de la relation client. Mise à jour site internet
5. Réaliser les Bilans Comptables. Amortissements, provisions ; Passer les écritures de fin d'exercices

Présentation des comptes en AG

Travailler chez Elisa Coop c'est

• Un 13ème mois
• Une mutuelle familiale
• Des Tickets Restaurants
• Des avantages 'qualité de vie
• Des opportunités de carrière ainsi que des possibilités de développement individuel et de formation continue
• Vous intégrez une entreprise avec une culture de coopération et un environnement professionnel favorisant le travail d'équipe

Experience

Experience: 2 An(s)

Compétences

• Logiciels comptables
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Codifier une facture
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les paiements

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)');

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).