Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Troiceo; Cognac; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Troicéo, PME industrielle située en Nouvelle-Aquitaine près de Cognac, recherche une personne polyvalente pour assurer le suivi administratif quotidien et le support comptable.

Vous prenez en charge l'entrée et le suivi des commandes fournisseurs, le rapprochement des factures, la facturation client et le suivi des paies variables.

Profil: minimum 3 ans en administration/comptabilité, rigueur, autonomie, maîtrise des outils informatiques et du pack Office; expérience PME souhaitée.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans en administration et comptabilité/gestion.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs.
• Suivi des délais, réceptions et dossiers fournisseurs.
• Contrôle des factures et rapprochement commandes / réceptions / factures.
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Suivi des échéances et relances administratives.
• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable.
• Collecte et transmission des variables de paie.
• Gestion administrative courante, classement et suivi documentaire.
• Participation à la communication de l'entreprise.

Connaissances

Administration

Comptabilité

Gestion multi-projets

Relation client/fournisseur

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Outils

Pack Office

Logiciels comptables

Description du poste

TROICÉO est une PME industrielle de 6 personnes, spécialisée dans la conception et la fabrication de convoyeurs, de machines spéciales et de systèmes automatisés. Nous recherchons une personne polyvalente et autonome pour assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise.

VOS MISSIONS

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs
• Suivi des délais, réceptions et dossiers fournisseurs
• Contrôle des factures et rapprochement commandes / réceptions / factures
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs
• Établissement et suivi des factures clients
• Suivi des échéances et relances administratives
• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
• Collecte et transmission des variables de paie
• Gestion administrative courante, classement et suivi documentaire
• Participation à la communication de l'entreprise

VOTRE PROFIL

• Vous disposez d'une première expérience de 3 ans minimum en administration, comptabilité gestion.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon relationnel avec clients, fournisseurs et partenaires
• À l'aise dans un environnement de PME polyvalent

LES PLUS

• Connaissance de la comptabilité courante et de la facturation
• Expérience dans le traitement des variables de paie
• Une expérience ou une connaissance du secteur industriel serait un véritable plus
• Une appétence pour les réseaux sociaux, ou la communication d'entreprise serait également appréciée

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une PME industrielle à taille humaine, un poste concret et transversal, et une vraie autonomie dans la gestion de votre périmètre. Vous serez en relation directe avec la direction, l'équipe, les fournisseurs, les clients et le cabinet comptable.

Experience: 3 An(s)Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Traiter les factures et les paiements,Etablir un état de rapprochement bancaire,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournées, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.