Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Philippe Recher Sarl; Bolbec; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Prime de 13e mois

Parking gratuit

Job summary

La holding SARL Philippe Recher recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour épauler la direction et structurer la gestion quotidienne de plusieurs entreprises (SCI et SARL).

Rattaché(e) au dirigeant, vous coordonnez la saisie comptable, la facturation, les relances et la trésorerie, avec un binôme à l’Assistante de Direction. Bac+2 et expérience souhaitée, maîtrise Pack Office; connaissance Cegid est un plus.

Qualifications

• BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent exigé ou souhaité.
• Expérience similaire d’environ 2 ans dans une PME/PME.
• Maîtrise des opérations comptables et administratives.

Responsibilities

• Volet Comptable & Financier: Saisie comptable, gestion des factures, trésorerie, et relation avec l’expert-comptable.
• Volet Administratif & Gestion: Secrétariat courant, paie via URSSAF/TESE et gestion administrative générale.

Skills

Pack Office (Excel)

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel et esprit d'équipe

Education

BTS Comptabilité-Gestion

DUT GEA

Titre pro assistant(e) PME-PMI

Tools

Cegid

Job description

La holding SARL Philippe Recher est une TPE spécialisée dans l'immobilier et plus précisément dans la location. À taille humaine, notre équipe mise sur la proximité, la réactivité et la polyvalence.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour épauler la direction et structurer la gestion quotidienne de plusieurs entreprises (SCI et SARL).Missions principales :Rattaché(e) directement au dirigeant, vous serez le pivot de la gestion administrative et financière de la structure, en binôme avec l'Assistante de Direction. Vos missions principales s'articulent autour de deux grands axes :1. Volet Comptable & FinancierSaisie comptable : Enregistrement des pièces comptables (achats, ventes, banques).Gestion des factures : Établissement et envoi des devis et factures clients, relances des impayés, et suivi des règlements fournisseurs.Trésorerie : Préparation des règlements, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie au quotidien.Relations avec l'expert-comptable : Préparation et transmission des éléments pour les clôtures périodiques et le bilan.2. Volet Administratif & GestionSecrétariat courant : Accueil téléphonique, gestion du courrier, rédaction de courriers et classement/archivage (numérique et papier).Ressources Humaines : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, congés/absences) et établissement des bulletins de salaire sur la plateforme de l'URSSAF, TESE.Profil recherchéFormation : De formation type Bac +2 (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, Titre pro assistant(e) PME-PMI), vous justifiez d'une première expérience réussie (idéalement 2 ans minimum) sur un poste similaire, de préférence au sein d'une TPE/PME.Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).Connaissance du logiciel de comptabilité Cegid est un plus.Savoir-être :Rigueur, organisation et sens aigu des responsabilités (confidentialité indispensable).Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités.Bon relationnel, esprit d'équipe et dynamisme.Ce que nous vous offronsUne réelle autonomie dans l'organisation de vos missions.Avantages spécifiques : Mutuelle, prévoyance, prime de 13e mois, parking gratuit.

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sociétés holdingListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).