Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

GROUPEMENT D'INTERET ECONOMIQUE SERM-SA3; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois + autres avantages sociaux

Résumé du poste

Groupe SERM-SA3 recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative de projet en CDI temporaire à Montpellier. Vous assurerez le secrétariat de l'équipe, la tenue de l'agenda, la rédaction de courriers et comptes-rendus, et le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception des travaux.

Profil: Bac+2, 4 ans d'expérience souhaités. Salaire annuel brut entre 28 000 et 34 000 euros sur 12 mois, avec 13e mois et avantages sociaux.

Qualifications

• Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
• Rédaction et traitement des courriers et comptes-rendus
• Gestion administrative et archivage des dossiers

Responsabilités

• Tenir l'agenda et organiser les rendez-vous de l'équipe projet.
• Rédiger et traiter les courriers et comptes rendus de réunions.
• Gérer l'archivage et le classement des documents.
• Préparer les dossiers de lancement et le suivi des consultations et appels d'offres.
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants et stagiaires.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier/base de donne

Renseigner et mettre à jour une docu

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 212XYJJ
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

MISSIONSNous recherchons notre Assistant-e opérationnel-le en CDD (remplacement maladie) à partir de septembre 2026 - au sein de la Direction de l'Aménagement et du Renouvellement Urbain (DARU) de la SERM. Vous serez rattaché-e à la Direction du Territoire MED VALLEE.Vos principales missions :Assurer les tâches de secrétariat et d'accompagnement de l'équipe projet- Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc.- Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, .)- Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)- Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle- Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet,- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation- Assurer l'accueil, l'intégration et l'accompagnement des nouveaux arrivant-e-s et des stagiaires.Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception- Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d'offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, promoteurs.)- Gérer administrativement les procédures d'attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d'enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues.)- Organiser le suivi de l'état d'avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers.)- Organiser la préparation des CRAC et PRD- Assurer à la demande du Directeur les contacts avec les tiers ainsi que l'organisation des réunions.Assurer une fonction d'alerte et d'interface- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, actualiser et suivre les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité,- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers : revues de projets, synthèses..- Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12 mois
• 13ème mois + autres avantages sociaux

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

GROUPEMENT D'INTERET ECONOMIQUE SERM-SA3

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