Assistant administratif/assistante administrative

Udaf 40; Saint-Paul-lès-Dax; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Équilibre vie pro/perso

Congés supplémentaires jusqu'à 11 days

Primes

Carte déjeuner 60%

Job summary

Udaf 40 recherche un Assistant administratif(ve) pour soutenir la gestion des mesures de protection juridiques. Vous travaillez sous la responsabilité de la Cheffe de Service au sein d’une équipe de 4 personnes, en lien avec les mandataires judiciaires, et assurez le suivi et la traçabilité des dossiers.

Poste à temps plein, CDD, basé à Saint Paul Les Dax, avec une rémunération selon CC et expérience, minimum 2 001,99 € brut. Avantages include congés et accord de vie professionnelle équilibrée.

Qualifications

• Formation niveau 5 nécessaire dans le domaine social ou administratif.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Connaissances des mesures de protection des majeurs et des prestations sociales.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes protégées.
• Rédiger et gérer les courriers et documents juridiques.
• Effectuer les démarches administratives et financières avec les partenaires.
• Soutien organisationnel pour l’équipe et les bénéficiaires.
• Préparer les dossiers pour la gestion de fin de mesures.

Skills

Rigueur organisationnelle

Empathie

Gestion administrative

Education

Diplôme niveau 5

Tools

Bureautique

Informatique

Job description

Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et contribuer à la protection des personnes vulnérables ? Notre association, spécialisée dans le secteur de la santé et du social, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un soutien essentiel à la gestion des mesures de protection juridiques dans le cadre d’une mobilité.

Votre mission

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, au sein d’une équipe constituée de 4 personnes et en collaboration avec les mandataires judiciaires, vous aurez pour rôle de :

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes protégées.
• Rédiger et gérer les courriers, rapports et documents juridiques.
• Effectuer les démarches administratives et financières en lien avec les partenaires
• Etre un soutien organisationnel pour l’équipe afin de garantir un accompagnement optimal des bénéficiaires

Missions principales

• Réaliser le suivi administratif de la mesure
• Constituer et suivre l'actualisation des divers dossiers de demandes sociales
• Suivre les échéanciers
• Saisir des courriers divers
• Compléter l'inventaire administratif, patrimonial et financier pendant la vie de la mesure
• Assurer la traçabilité des divers rapports et requêtes au juge ou tout autre destinataire
• Effectuer l'assistance administrative auprès des mandataires
• Préparer les dossiers pour la gestion de fin de mesures
• Assurer un premier niveau de renseignement du public
• Relayer et gérer les informations administratives, financières et sociales des majeurs protégés
• Renseigner et gérer les demandes de la limite des délégations accordées
• Informer les usagers sur leurs dossiers administratifs et financiers
• Gérer les appels entrants/sortants

Profil recherché

• Formation :Diplôme de niveau 5 :
• Expérience : Tous niveaux d'expérience acceptés mais une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
• Compétences techniques : Connaissances théoriques et pratiques des institutions administratives et sociales et des mesures de protection
• Connaissances des prestations sociales, de la législation et des textes concernant la gestion des mesures de protection
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques
• Compétences transverses : Empathie et sens de l'écoute
• Sens des priorités et adaptabilité
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Conditions du poste - Type de contrat : CDD
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu de travail : Saint Paul Les Dax
• Rémunération : Selon convention collective et expérience. Minimum 2 001,99 € brut dont Ségur
• Avantages : Accords d'entreprise dont "Equilibre entre vie Professionnelle et vie Personnelle"
• Jusqu’à 11 jours de Congés supplémentaires grâce à l'accord "Temps de travail"
• Primes
• Carte déjeuner pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%
• Pourquoi nous rejoindre ?Un parcours d’intégration sur mesure
• L’Udaf des Landes favorise la mobilité interne
• Un développement des compétences garanti tout au long de votre carrière

Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une mission sociale essentielle, ce poste est fait pour vous !

Nous nous réjouissons de vous accueillir au sein de notre association pour contribuer à la protection et au bien-être des majeurs vulnérables.