Assistant administratif/assistante administrative H/F

Udaf des Landes; Saint-Paul-lès-Dax; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Équilibre vie professionnelle et vie p

Congés supplémentaires (11 jours)

Job summary

Udaf des Landes recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'administration des mesures de protection juridiques et assurer un fonctionnement efficace des services.

Vous réaliserez le suivi des dossiers, la rédaction de courriers et rapports juridiques, et assurerez les démarches avec les partenaires. Poste en CDD à Saint Paul Les Dax, avec des avantages d’entreprise et un cadre social dédié.

Qualifications

• Formation exigée: Diplôme de niveau 5.
• Connaissances des institutions administratives et sociales et des mesures de protection.
• Maîtrise bureautique et informatique.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes protégées.
• Rédiger et gérer les courriers, rapports et documents juridiques.
• Effectuer les démarches administratives et financières en lien avec les partenaires.
• Etre un soutien organisationnel pour l'équipe afin de garantir un accompagnement optimal des bénéficiaires.
• Réaliser le suivi administratif de la mesure et constituer les dossiers.

Skills

Empathie

Écoute active

Priorités

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Bureautique

Informatique

Education

Diplôme Niveau 5

Job description

Assistant administratif/assistante administrative H/F

L?union départementale des associations familiales (UDAF) est une association loi de 1901 reconnue d'utilité publique dont les statuts sont définis par le Code de l'action sociale et des familles. Elle réunit exclusivement des personnes morales et relève de la politique familiale française. Elle est, au titre de la loi, le représentant des familles du département auprès des pouvoirs publics. Il existe donc une UDAF par département sur le territoire français, ce qui représente près de cinquante Udaf au total. Les UDAF sont fédérées au sein de l'Union nationale des associations familiales (UNAF). L?Udaf est des Landes a quatre principales missions qui sont de : - Donner avis aux pouvoir publics sur les questions d?ordre familial - Représenter officiellement l?ensemble des familles auprès des pouvoirs publics - Gérer tout service d?intérêt familial - Exercer devant toutes les juridictions Les 130 salariés de l?Udaf des landes répartis sur les sites de Mont de Marsan, Saint Paul lès Dax et Saint Vincent de Tyrosse, ?uvrent au quotidien afin de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles landaises. Respect d'autrui et tolérance, acceptation de toutes le formes de familles, solidarité et citoyenneté républicaine font partie de nos valeurs fondamentales. L'Udaf des Landes emploie près de 130 salariés au sein des différents services tel que : le Point Conseil Budget, la Maison Relai, le Service d'Accompagnement Budgétaire et Social, la Protection Judicaire des Majeurs et l'Information et soutien aux tuteurs familiaux.

Le poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et contribuer à la protection des personnes vulnérables ? Notre association, spécialisée dans le secteur de la santé et du social, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un soutien essentiel à la gestion des mesures de protection juridiques dans le cadre d?une mobilité.

Votre mission

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes protégées.
• Rédiger et gérer les courriers, rapports et documents juridiques.
• Effectuer les démarches administratives et financières en lien avec les partenaires
• Etre un soutien organisationnel pour l?équipe afin de garantir un accompagnement optimal des bénéficiaires

Missions principales

• Réaliser le suivi administratif de la mesure
• Constituer et suivre l'actualisation des divers dossiers de demandes sociales
• Suivre les échéanciers
• Saisir des courriers divers
• Compléter l'inventaire administratif, patrimonial et financier pendant la vie de la mesure
• Assurer la traçabilité des divers rapports et requêtes au juge ou tout autre destinataire
• Effectuer l'assistance administrative auprès des mandataires
• Préparer les dossiers pour la gestion de fin de mesures
• Assurer un premier niveau de renseignement du public
• Relayer et gérer les informations administratives, financières et sociales des majeurs protégés
• Renseigner et gérer les demandes de la limite des délégations accordées
• Informer les usagers sur leurs dossiers administratifs et financiers
• Gérer les appels entrants/sortants

Le profil :

Profil recherché Formation :Diplôme de niveau 5 : Expérience : Tous niveaux d'expérience acceptés mais une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.Compétences techniques : Connaissances théoriques et pratiques des institutions administratives et sociales et des mesures de protectionConnaissances des prestations sociales, de la législation et des textes concernant la gestion des mesures de protectionMaîtrise des techniques bureautiques et informatiquesCompétences transverses : Empathie et sens de l'écouteSens des priorités et adaptabilitéRigueur et organisationQualités relationnelles et esprit d'équipeConditions du poste - Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Saint Paul Les DaxRémunération : Selon convention collective et expérience. Minimum 2 001,99 ? brut dont SégurAvantages : Accords d'entreprise dont "Equilibre entre vie Professionnelle et vie Personnelle" Jusqu?à 11 jours de Congés supplémentaires grâce à l'accord "Temps de travail" Primes Carte déjeuner pris en charge par l?employeur à hauteur de 60%Pourquoi nous rejoindre ?Un parcours d?intégration sur mesureL?Udaf des Landes favorise la mobilité interneUn développement des compétences garanti tout au long de votre carrièreSi vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d?une mission sociale essentielle, ce poste est fait pour vous ! Nous nous réjouissons de vous accueillir au sein de notre association pour contribuer à la protection et au bien-être des majeurs vulnérables.