Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis Franchise; Léognan; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET rémunéré 7%

Aide au logement FASTT

Acomptes possibles chaque vendredi

21% de fin de mission

Paiement des heures supplémentaires

EPI fournis

Résumé du poste

TEMPORIS Léognan recrute un(e) assistant administratif polyvalent(e) pour une agence du BTP en pleine croissance. Vous soutiendrez la direction, le service commercial et le service travaux et prendrez en charge le cycle administratif des affaires, des appels d'offres jusqu'à la clôture des chantiers.

Garant(e) de la qualité et de la conformité des dossiers, vous veillerez au respect des procédures internes et des exigences des marchés publics et privés, et assurerez l'accueil téléphonique et

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste administratif/financier similaire.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs.
• Établir les factures clients selon les situations de travaux.
• Déposer les factures sur les plateformes de dématérialisation.
• Assurer le suivi des créances clients et les relances.
• Préparer la liasse comptable mensuelle.
• Demander, renouveler et suivre les cautions bancaires.
• Assurer l'accueil téléphonique et administratif de l'agence.
• Organiser et classer les documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Description du poste

Vous aimez jongler entre les chiffres, les dossiers et le relationnel ? Rejoignez une entreprise jeune et dynamique du secteur du BTP, en pleine croissance, où votre polyvalence fera toute la différence !

Prise de poste : Novembre

Votre mission

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en apportant votre support à la Direction, au service commercial et au service travaux. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif des affaires, depuis la réponse aux appels d'offres jusqu'à la clôture des chantiers, en passant par le suivi comptable, administratif et contractuel.

Garant(e) de la qualité et de la conformité des dossiers administratifs, vous veillez au respect des procédures internes et des exigences réglementaires des marchés publics et privés.

Vos missions au quotidien

Administration générale et comptable

• Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs
• Établir les factures clients selon les situations de travaux validées
• Déposer les factures sur les plateformes de dématérialisation (Chorus Pro, plateformes clients, etc.)
• Assurer le suivi des créances clients et mettre en œuvre les relances en coordination avec la Direction
• Préparer la liasse comptable mensuelle (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.)
• Demander, renouveler et suivre les cautions bancaires (avance, retenue de garantie, garantie de bonne fin, etc.)
• Assurer l'accueil téléphonique et administratif de l'agence
• Organiser et classer les documents administratifs
• Préparer différents courriers et documents administratifs

Administration commerciale

• Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et privés
• Préparer les pièces administratives des offres
• Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise
• Assurer le renouvellement et le suivi des certifications et qualifications
• Télécharger les dossiers d'appel d'offres et organiser la base de gestion documentaire
• Préparer les marchés de travaux et les actes d'engagement
• Établir les contrats de sous-traitance

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire et savez faire preuve de polyvalence au quotidien. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Conditions du poste

Temps de travail : 35h/semaine, à 100% dès l'embauche ou envisageable à 80% avec évolution vers un temps plein

Rémunération : 12.31€ à 14€/h brut + 10 % d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10 % d'indemnités compensatrices de congés payés (ICCP)

TEMPORIS Léognan, c'est aussi :

• Un CET rémunéré à 7 %
• Le FASTT (aide au logement, garde d'enfant, location de véhicule...)
• Des acomptes possibles chaque vendredi
• +21% de fin de mission
• Vos heures supplémentaires payées
• Des EPI de qualité

Votre agence TEMPORIS Léognan rayonne sur les communes de Saint-Jean d'Illac, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Blagon, Andernos, Arès, Léognan, Villenave d'Ornon, Martillac, Cadaujac, Canéjan, Cestas, La Brède, Saucats, Beautiran, Saint-Médard-d'Eyrans et bien d'autres sur la région bordelaise.