Assistant administratif / Assistante administrative

ANDEOL FERMETURES; Grenoble; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

Andéol Fermetures à Grenoble recherche un/une assistant administratif/ve pour renforcer l'équipe et assurer le suivi administratif et commercial.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des messages et relances clients, le suivi des devis et commandes, l'archivage, le suivi du pipeline et la facturation des dossiers validés par la direction. Poste en CDI, du lundi au vendredi, en présentiel.

Qualifications

• Expérience en gestion admin et commerciale est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en gestion, administration ou commerce souhaité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et planning (renfort ponctuel) et relances clients.
• Suivi administratif et gestion documentaire, archivage des dossiers.
• Suivi du pipeline commercial et facturation des dossiers validés par la direction.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Formation

Bac+2 ou équivalents

Gestion administration commerce

Outils

Pro Devis

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 38 - GRENOBLE

Offre n° 213RPCV
Assistant administratif / Assistante administrative

Andéol Fermetures est une entreprise reconnue dans la région grenobloise depuis prèsde 30 ans pour son expertise dans les fermetures du bâtiment. Notre équipe accueil et planning est déjà en place et fonctionne très bien. Aujourd'hui, nous recherchons un/une assistant/te administratif/ve pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif et commercial.Vos missions :Support accueil et planning (renfort ponctuel) :- Accueil téléphonique, gestion des messages et relances clients- Remplacement des collègues en cas d'absence (congés, pauses)- Gestion des situations difficiles si nécessaireSuivi administratif et gestion documentaire :- Enregistrement des acceptations de devis et commandes- Archivage physique et numérique des dossiers clients- Vérification des dossiers techniques et saisie dans Pro DevisSuivi commercial et facturation :- Suivi du pipeline commercial (devis → commandes → chantiers)- Facturation des dossiers validés par la direction- Relances clients et identification des opportunités de venteTravail du lundi au vendredi en présentiel, pas de télétravail.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• selon profil

Expérience

• 2 An(s) - Gestion admin et commerciale, BTP Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Gestion, administration, commerce Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Employeur

10 à 19 salariés

Nous sommes une entreprise de dépannage et d'installation pour tous les services composant la fermeture de bâtiments (portes, fenetres, volets, ...).