ASSISTANT ADMINISTRATIF ARGENTEUIL (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Argenteuil; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste est un contrat CDD d’un mois, à 42 heures par semaine, au sein du Rectorat de l’Académie de Versailles. Catégorie C, avec temps de travail annualisé et congés payés.

Vous assisterez la direction, assurerez le secrétariat courant, l’accueil et le suivi des documents (conventions, circulaires, archivage), et participerez à la gestion administrative du personnel et à la préparation des commissions et élections.

Qualifications

• CDD d’un mois; 42 h/semaine; contrat journée.
• Salaire brut mensuel: 2 240,42 €.
• Profil débutant accepté; Bac ou équivalent Secrétariat rédaction.

Responsabilités

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil et suivi des documents (conventions, circulaires, divers en lien avec direction)
• gestion administrative du personnel (RH)
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• suivi de l'archivage

Connaissances

rendre compte

communication

anticiper

organiser et prioriser

travail en équipe

respecter les délais

neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

base élève

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

bureautique

Description du poste

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).Missions :-assistance à la direction d'un établissement scolaire-secrétariat courant-accueil-suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)-gestion administrative (RH) du personnel-diffusion des informations-mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais-gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement-suivi de l'archivageSavoir-faire :-rendre compte-communication-anticiper-organiser et prioriser-travailler en équipe- respecter les délais- neutralité et discrétionSavoir :-services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel-logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...-outils de bureautique

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 42H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2240.42 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale