ASSISTANT ADMINISTR CHANTELOUP (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Chanteloup-les-Vignes; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l’Académie de Versailles recrute un agent contractuel en CDD d’un mois pour un poste à temps plein basé en Île-de-France (Chanteloup-les-Vignes). Temps de travail 35 h/semaine, environ 1607 h/an, avec 2,5 jours de congé payé par mois.

Travail en journée et permanences pendant les vacances scolaires. MISSIONS : assistance à la direction, secrétariat, accueil, suivi des documents et gestion administrative du personnel; mise en paiement des heures et suivi des archives; utilisation

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent requis, orientation Secrétariat/administration.
• Expérience administrative souhaitée dans le secteur public ou scolaire.
• Savoir-faire en secrétariat et gestion documentaire.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Secrétariat courant et accueil du public.
• Suivi des documents administratifs et gestion RH.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Communication

Travail en équipe

Respect des délais

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Outils

ARENA

ASIE

GI/GC

Base élève

SUPPLE

ASSED

DEM'ACT

Description du poste

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Missions :-assistance à la direction d'un établissement scolaire-secrétariat courant-accueil-suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)-gestion administrative (RH) du personnel-diffusion des informations-mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais-gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement-suivi de l'archivageSavoir-faire :-rendre compte-communication-anticiper-organiser et prioriser-travailler en équipe- respecter les délais- neutralité et discrétionSavoir :-services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel-logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...-outils de bureautique

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale