Assistant administratif ADV H/F

RH ADMIN; Le Mas-d'Agenais; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

RH ADMIN recrute un Assistant Administratif ADV H/F pour un remplacement maternité à Le Mas-d’Agenais. Vous assurez l’accueil, le traitement des appels et le courrier, puis prenez en charge le suivi des commandes, l’organisation des transports et l’édition des BL.

Expérience minimale de 2 ans, maîtrise avancée de MS Office et parfaite maîtrise du français sont requises pour assurer une passation efficace et une facturation client conforme.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans minimum dans le domaine de l’assistanat/ADV.
• Bonne maîtrise des applications de base MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise parfaite du français et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion des appels clients et du courrier.
• Suivi des commandes clients et édition des bons de livraison (BL).
• Facturation client et organisation des transports.

Connaissances

MS Office

Formation

Formation en gestion/administration

Description du poste

Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV H/F pour un remplacement de congés maternité.

Durant 6 mois, voici vos missions :

• ADMINISTRATIF :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Traitement des appels clients

  • Réception, tri et édition du courrier

• ADV :

  • Fichiers clients : mise à jour et solvabilité

  • Suivi commandes clients

  • Organisation des transports

  • Edition des BL

  • Facturation client

Horaires :
- lundi jeudi 7h30 - 12h // 13h - 17h
- vendredi 7h - 12h

Salaire :2284€43 brut

Vous démarrez en binôme pour une meilleure passation courant septembre / octobre.

Formation en gestion, administration

Expérience de 2 ans minimum dans ce domaine

Bonne connaissance des applications de base de Microsoft Office (Word – Excel – Powerpoint et Outlook)

Parfaite maîtrise de la langue française et aisance rédactionnelle