Assistant Administratif ADV — Gestion Projets SAP

Quick France; Aubervilliers; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Quick France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV au sein du service Construction. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière des projets, en assurant le suivi des demandes d’achat, des commandes et des budgets.

Vous analyserez les demandes, saisirez les données dans SAP, sécuriserez le circuit de validation et veillerez au respect des tableaux de suivi et du budget par site, en lien avec les chefs de projet et les interlocuteurs internes.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative.
• À l’aise avec les chiffres, rigoureux(se) et impliqué(e).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP).

Responsabilités

• Gérer les demandes d’achat et les saisir dans SAP.
• Suivre le circuit de validation et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Contrôler les réceptions des commandes et vérifier les factures.
• Assurer le suivi budgétaire par site avec les Chefs de projet.
• Suivre les demandes de création fournisseurs et gérer les litiges.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Initiative

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Quick France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV au sein du service Construction. Vous contribuerez à la gestion administrative et financière des projets, en assurant le suivi des demandes d’achat, des commandes et des budgets.

Vous analyserez les demandes, saisirez les données dans SAP, sécuriserez le circuit de validation et veillerez au respect des tableaux de suivi et du budget par site, en lien avec les chefs de projet et les interlocuteurs internes.