Assistant administratif & Accueil — Service Citoyenneté
Mairie de Chamonix-Mont-Blanc
Une candidature complète en une minute — un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à être envoyés.
Résumé du poste
La Mairie de Chamonix-Mont-Blanc recrute un Assistant administratif - Chargé d’accueil H/F au sein du pôle Proximité et Citoyenneté. Vous accueillerez et orienterez les usagers, collecterez les informations, gérerez l’accès et l’affichage, et assurerez la coordination entre services municipaux pour un fonctionnement efficace du guichet.
Le poste exige des compétences en accueil, rédaction, organisation et maîtrise des outils bureautiques, dans un cadre municipal exigeant, avec une dimension de
Qualifications
- Être titulaire d'un bac et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire
- Connaissances de l’organisation générale des services de l’administration
- Connaissances des procédures administratives
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques
Responsabilités
- Accueillir, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement les usagers vers les services ou organismes compétents en donnant un 1er niveau d’information.
- Récolter les informations essentielles pour déléguer les demandes aux services concernés.
- Réceptionner et remettre différents documents d’information et de communication.
- Enregistrer et contrôler l’accès des visiteurs des étages de l’hôtel de ville.
- Gérer l’affichage des informations municipales et des réservations des salles.
- Veiller aux conditions d'accueil des usagers et harmoniser l'information délivrée au guichet.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
La Mairie de Chamonix-Mont-Blanc recrute un Assistant administratif - Chargé d’accueil H/F au sein du pôle Proximité et Citoyenneté. Vous accueillerez et orienterez les usagers, collecterez les informations, gérerez l’accès et l’affichage, et assurerez la coordination entre services municipaux pour un fonctionnement efficace du guichet.
Le poste exige des compétences en accueil, rédaction, organisation et maîtrise des outils bureautiques, dans un cadre municipal exigeant, avec une dimension de
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