Assistant Maîtrise d'Oeuvre – Coordination Projets

Région Nouvelle-Aquitaine

Bordeaux

Sur place

EUR 29 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un assistant des chefs de projet et conducteur de travaux pour épauler les équipes d'ingénierie. Vous assurez l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, et vous participez au suivi administratif des dossiers.

Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat en bureau d'études ou en ingénierie; vous gérez l'agenda des chefs de projet et assurez le volet qualitatif des dossiers produits, la production papier et l'archivage

Qualifications

Expérience significative (minimum 5 ans) dans l'assistanat dans un bureau d'études ou une entreprise d'ingénierie.
Maîtrise des procédures administratives et du suivi de projets.
Bonne organisation et rigueur.

Responsabilités

Effectue la détection des affaires et le suivi commercial.
Montage des réunions et entretiens avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).
Établit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
Prise de notes et compte-rendu des réunions ou mise en page et envoi.
Gère l'agenda du directeur.
Ouvre les nouvelles opérations et suit les procédures.
Gère le volet contractuel et l’archivage des dossiers.
Classe et archive les dossiers de l'agence selon les procédures.
Participe à des missions transversales (tableaux de suivi, entretien des locaux, matériel).
Assure l'accueil et le suivi des chefs de projet et le volet qualité des dossiers produits.