ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) / ALTERNANCE / ORLEANS #STA15372

STAND UP FORMATION; Orléans; On-site; EUR 8,900 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge dans le cad.

Développement de compétences administr

Environnement professionnel polyvalent

Expérience valorisante

Job summary

STAND UP FORMATION recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Orléans pour accompagner l’équipe dans les tâches quotidiennes.

La formation visée est un TP Assistant(e) de Direction – Bac+2, sur 12 à 24 mois, rythme 1 jour en formation / 4 jours en entreprise. Vous serez formé·e aux métiers administratifs et gagnerez en autonomie, avec une rémunération adaptée à l’âge.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, méthodique et autonome.
• Bonne expression orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Une première expérience administrative est un plus.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les clients, visiteurs et collaborateurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.
• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Saisir et mettre à jour documents et bases de données.
• Classer et archiver les documents.
• Rédiger des courriers et comptes rendus administratifs.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
• Participer à la préparation des réunions.
• Assurer le suivi des demandes et dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Expression écrite

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en Assistant(e) de Direction

Tools

MS Office

Job description

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3. Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés. Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique. Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et l'eurréussite.

Le poste :

Entreprise – Orléans

Notre partenaire, entreprise située à Orléans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin d'accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives.

Formation visée :

TP Assistant(e) de Direction (AD) – Niveau Bac+2

Durée : 12 à 24 mois

Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

Vos missions :

• Accueillir et renseigner les clients, visiteurs et collaborateurs
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
• Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
• Classer et archiver les documents
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas
• Participer à la préparation des réunions
• Assurer le suivi des demandes et des dossiers
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise

Profil recherché :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Bonne expression orale et écrite
• À l'aise avec les outils informatiques
• Dynamique et polyvalent(e)
• Sens du relationnel et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Une première expérience administrative est un plus

Rémunération :

Contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation :

• 16 à 17 ans : de 504,09 € à 1 026,85 €
• 18 à 20 ans : de 802,81 € à 1 250,89 €
• 21 à 25 ans : de 989,51 € à 1 456,26 €
• 26 ans et plus : 1 867 €

Les + du poste :

• Formation prise en charge dans le cadre de l'alternance
• Développement de compétences administratives et organisationnelles
• Environnement professionnel polyvalent
• Expérience valorisante pour votre future carrière

Vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez évoluer dans le domaine administratif ?

Profil recherché

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Gérer des agendas
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Analyste
• Constant
• Organisé