Assistant(e) administratif(ve)

Bloc & Job; Échirolles; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime intéressement

Comité Social et Economique

Mutuelle d'entreprise avec choix d'opt

Formation au poste assurée

Résumé du poste

La société GUIRAUD, spécialisée dans l'univers de la plomberie, du carrelage et du chauffage, recherche un collaborateur polyvalent en agence. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients professionnels et particuliers, ouvrirez les comptes clients et distribuerez le listing journalier.

Vous piloterez les missions comptables quotidiennes et assurerez le suivi des règlements, les SAV et les saisies sur ADP, tout en restant en lien avec les ressources humaines.

Qualifications

• BAC/BAC Pro comptabilité ou Gestion Commerciale requis.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel/PowerPoint/Word) indispensable.
• Maîtrise de l’outil AS400 fortement apprécié.
• 1 an d'expérience souhaité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique clientèle professionnelle et particuliers
• Ouverture des comptes clients professionnels et particuliers de l’agence
• Distribution du listing journalier aux chefs de service et aux responsables d’agence
• Tenue de la caisse : encaissement et fermeture de caisse
• Suivi des règlements des comptes clients, éphémères et particuliers
• Gestion des retours du matériel (SAV) et gestion des avoirs
• Gestion des erreurs de prix
• Renseignements comptables pour les cabinets comptables de nos clients
• Gestion des feuilles de pointages et saisie sur le logiciel ADP
• Gestion des arrêts maladie ou de travail en l’absence du responsable de l’Agence
• Vous serez en relation avec le Service Ressources Humaines

Connaissances

BAC/BAC Pro comptabilité

Gestion Commerciale

Informatique: Excel/PowerPoint/Word

AS400

1 an d'expérience

Formation

BAC/BAC Pro comptabilité ou Gestion Commerciale

Outils

AS400

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique clientèle professionnelle et particuliers
• Ouverture des comptes clients professionnels et particuliers de l’agence
• Distribution du listing journalier aux chefs de service et aux responsables d’agence

Missions comptables:

• Tenue de la caisse : encaissement et fermeture de caisse
• Suivi des règlements des comptes clients, éphémères et particuliers
• Gestion des retours du matériel (SAV) et gestion des avoirs
• Gestion des erreurs de prix
• Renseignements comptables pour les cabinets comptables de nos clients
• Gestion des feuilles de pointages et saisie sur le logiciel ADP
• Gestion des arrêts maladie ou de travail en l’absence du responsable de l’Agence

Vous serez en relation avec le Service Ressources Humaines

Compétences souhaitées:

• Niveau BAC/BAC Pro comptabilité ou Gestion Commerciale
• Maîtrise de l'outil informatique sont indispensables (Excel /PowerPoint/Word)
• Maîtrise de l’outil AS400 fortement apprécié

Savoir-faire (Hard-skills)

1 an d'expérience

Savoir-être (Soft-skills)

Pourquoi nous rejoindre ?

GUIRAUD est une entreprise solide et reconnue dans les secteurs de la plomberie, du carrelage, du sanitaire, de l'outillage. Notre développement constant en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs témoigne de notre dynamisme et de notre ambition. Notre appartenance au Groupe Pompac Développement, qui regroupe 30 autres sociétés, assure également notre croissance continue.

Nous nous engageons à développer les compétences de nos équipes. Vous bénéficierez d'une formation complète dès votre intégration.

En rejoignant notre société, vous bénéficierez également des avantages sociaux suivants :

• Prime intéressement
• Comité Social et Economique
• Mutuelle d'entreprise avec choix d'options possibles
• Formation au poste assurée

La société GUIRAUD

Spécialisée dans l'univers de la salle de bains, du carrelage et du chauffage, la société Guiraud propose une large gamme de produit de grandes marques et recherche actuellement le collaborateur idéal. Serait-ce vous ?

Comptoir des Fers • Espace Aubade • Réf: CG83